既然题主问的是工具、技巧和方法,那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验:
提示:下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法,个人推荐,不喜勿喷!
1、专注力训练工具——forest
Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app,能够帮助你暂时放下手机,从而集中注意力专心工作的工作 。
它可以设定一个时间,比如一个番茄钟,时间到了它会提醒,要是你忍不住去刷微信,朋友圈 。它会提醒你坚持下去,不然树就枯萎 。
这款forest去年很是火了一阵,鉴于以前用效率APP的失败经历,我丝毫没抱希望,没怎么仔细研究就直接开始种树了 。
万万没想到第一个晚上就种了六棵树,三小时没玩手机 。从此一发不可收拾,每天一到studio就开始种树,整个final期间成功买了5种新树 。
2、PPT小白专属神器——isilde
一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道 。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉 。
如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图 。
3、事件管理软件——滴答清单
滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件。安卓手机可以下载
在制定计划时不宜过多,每天写下最重要的三件事情,一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理 。
用了这么多管理软件,听了很多时间管理的课程,我才意识到相比较不断地去做事情,还不如认真地去思考怎么做好事情?以及怎么利用好工具提高效率,工具要越简单越好,容易上手 。
适用场景:每天睡前制定明天的计划,以便更好地管理自己的事务 。
4、大纲笔记工具——幕布
幕布是一款结构化的大纲笔记,它是思维逻辑整理工具 。它的好处:
适用场景:工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计 。
5、团队协作工具——有道云
协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑 。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了 。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定 。
关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份 。
6、思维导图工具——Xmind
Xmind的版面样式很丰富 。它适合整理思路,发散思维;相比较于其他文档,它更能高效地得到需要的信息;制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力 。
适用场景:公司的头脑风暴、读书笔记 。
7、excel办公族——EXCEL必备工具箱
这个工具名字很奇怪 。但是功能一点都不弱,重点是,能支持WPS!
我是有一次看到我们公司财务同事用的 。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能 。
通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等 。
图片源自网络
8、做表专业户必备——FineReport
上面两个都是简单报表处理,个人办公必备 。公司体系内经营报表,我们用的是商业报表工具,就是finereport 。推荐他是因为有两个高效率的点:①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程 。②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表 。
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