这天,雷哥找到星爷诉苦,因为他碰到了一个无比棘手的问题:使用Excel做最简单的求和计算时,得出的结果总是不对,每次都是错0.01的样子,如下图所示 。
图1:简单的加法运算
其实Excel具有15位有效数字的计算精度,对于上图中的两位小数来说,应该手到擒来才对,出现这样的错误确实让人奇怪 。
这个问题要分两种情况讨论 。
情况1:浮点运算误差,这种情况确实是Excel的责任,我们应该讨伐Excel;
情况2:是我们使用Excel的姿势不对导致的错误,我们应该自我检讨 。
具体解决方案,见本文:《震惊!Excel也会骗人,数值精度及位数取舍函数全解析》
财务人员在分析财务数据的时候,不仅需要对本公司内部的财务数据进行分析,有时还需要从网络上获取其他公司内部的财务数据进行分析;市场分析人员也经常需要获取网页上的一些重要数据,进行市场情况的分析 。
但是,据我观察,多数人从网页上获取数据,靠的还是复制粘贴 。使用复制粘贴,一是效率特别低,二是粘贴到Excel中的格式千差万别 。
事实上,网页上的许多数据都是以表格的形式存在的,通过Excel可以直接从网站上获取这些数据 。
解决方法:
①单击「数据」选项卡中的「自网站」按钮;
②在打开的对话框的“地址”文本框中输入需要导入表格数据的网址,然后单击“转到”按钮;
③单击需要导入表格左上角的→按钮,选择该表格,然后单击“导入”按钮导入选中的表格;
④在打开的对话框中设置导入数据的位置,如A1单元格,然后单击“确定”按钮即可,如图所示,导入的数据是直接可以使用的整齐的数据 。
多个单元格都含有内容,如果采用合并单元格的方式,智能保留第一个单元格中的内容,如何将所有内容都快速合并到一个单元格中呢?
①选取要合并内容的单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度;
②依次点击「开始」选项卡→「编辑」→「填充」→「 两端对齐」,如图所示 。
这样多个单元格的内容就合并到一个单元格中了,另外,还可以在需要分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符进行换行 。
最近我发给同时一个文档,需要收集信息,由于我的失误,文档发过去的时候,最后一列是处于筛选状态 。
同时拿到文档后,过了一会对我说没有找到需要填写的项目(因为都被筛选隐藏了),她从第一列向后查了很多列也没有找到到底哪一列被筛选了,所以无法填写 。
是的,当数据表中有很多列的情况,如果对某些列进行了筛选,很难查找哪些列处于筛选 。但是,也不用一列一列去看,直接「清除」筛选,即可回到最初的状态 。
通过Delete键,仅能删除单元格中的内容,单元格的格式和批注还保留着 。有时我们想把格式和内容全部删掉,该如何操作呢?
要彻底清除单元格,可用以下方法:
【Excel使用过程中遇到过哪些百思不得其解的难题,是如何解决的?】①选定想要清除的单元格或单元格范围
②依次点击「开始」选项卡→「编辑」→「清除」,然后选择「全部清除」命令即可
当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个 。
如果单元格中含有超链接,那么想要选中这个单元格将变得异常困难,因为我们一点击单元格,就会跳转到超链接目标处 。
解决方法:
改变你点击单元格的方式即可:在点击该单元格时,单击并按住即可选定单元格 。
有时发给别人的Excel文件,不想让对方看到文件中的计算公式,这应该如何设置?
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