公文写作水平的提高需不断积累、兼收并蓄,多方面汲取养分,辅之以不断的练习和强化,下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫,方能渐入佳境 。
提升公文写作水平,可以从以下六个方面入手——
1.掌握发展脉络要多“理”
劈柴不照纹,累死劈柴人 。我们进行公文写作的“纹”,就是所在部门的发展脉络,即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况 。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握 。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握 。
2.强化语感培养要多“看”
多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法,认真研究领导在各种场合的发言,领会公文的写作要求、写作要领,参悟行文习惯、行文特点,并不断深化理解、咀嚼揣摩 。这样起草公文时才能既不讲外行话,又符合行文习惯 。
3.加强逻辑认知要多“学”
逻辑是思维的体操,学习一些基本的逻辑常识,掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识,了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法,不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题,还可以让思维更加全面、深刻和理性,对矛盾问题的处理更加科学合理,起草公文也会更加得心应手 。
4.提高语法水平要多“练”
词汇是语言的材料,语法是使词汇材料有机组合的规则 。学习巩固基本的语法知识,掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用,学会分析句子成分并经常加以练习 。在起草公文时就会比较敏感,对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正 。
5.积累文学素养要多“读”
多阅读古今中外的经典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领,对于一些脍炙人口的经典段落,可以进行摘抄,加深体会 。日积月累,才会使文字的使用更精准、更到位 。
6.不断推敲研究要多“改”
一篇相同命题的公文,要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的,再对照自己的文章,看看问题在哪、差距在哪 。自己写成的公文要及时“热处理”,多读几遍,看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题 。如有条件还可以进行“冷处理”,搁置一段时间再拿出来,以旁观者角度查找不足 。
公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,可以反应一个单位的文字水平,所以这个提问很有针对性,也很实用 。我愿意将自己的多年的经验与大家分享 。

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一、单位常用的公文种类
公文种类很多,举几种常用的吧 。
第一,通知 。通知是公文中用得最多的公文 。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知,发布规章制度的通知,转发上级文件的通知 。通知主要是对下使用 。
第二,会议纪要 。这也是用得比较多的 。单位开会,有了决定事项,都需要用会议纪要 。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位,也可用通知转发下级单位 。

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第三,报告类的 。向上级汇报工作使用报告,比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等,种类很多,就不一一列举了 。
第四,请示 。这是专门对上级使用的一种公文,机关用的多,一般的企业很少用 。请示必须是一事一请示,同一个请示不能请示几个事项 。
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