【在职场中怎样主动汇报工作进度?】汇报工作进度其实是一种沟通方式 , 目的是让相关人知道项目的进展 。
所以知道了汇报工作的目的后 , 就无所谓主动、被动了 , 也不拘泥于形式 。
通常来说 , 汇报工作有正式的和非正式的 , 视接收汇报的人相关程度而定 。
如果是正式地汇报工作 , 书面形式教好 , 最好配上数据 , 这样有说服力 。切忌不要用空洞的语言 , 用事实和数据说话 , 如果能配上图表更好 。(网上很多自动生成图表的工具 , 很容易上手)
如果是非正式地汇报工作 , 口头或者闲聊也行 。记住目的是让对方知道你在做什么 , 完成了哪些工作 , 还有哪些正在进行 , 遇到了哪些问题 。
还有一点 , 汇报工作一定要实事求是 , 不可粉饰 , 在大型企业尤其如此 。尊重事实是对自己、听众和相关人的负责 。拿不准的事就不说了 , 因为这样会干扰别人的判断 。
最后 , 汇报工作不一定是向领导 , 和同事、客户、供应商都应及时沟通项目进展 , 掌握主动权 。
希望对你有所帮助!
职场上优秀的员工 , 或工作能力强的人没有得到升职加薪的机会 , 可能就是只懂得闷头做好工作 , 而不懂得及时反馈的重要性 , 也就是不知道主动向领导汇报工作进度吧 。
千里马常有 , 而伯乐不常有 。不仅要有工作能力 , 最重要的是要让领导知道你的存在 , 能在关键时候想到你 。主动汇报工作进度就是一个很好的让领导认识你的机会 。在职场中可能你缺少的不是能力 , 但你缺的是一个机会 , 一个领导赏识你的机会 , 所以主动汇报工作进度基本可以决定你职业的发展 。如果你是领导 , 下属A , 工作能力强 , 每次都能按时完成工作;下属B , 工作能力强 , 不仅每次按时完成任务 , 没完成一个节点都会给你汇报结果 。在你心中 , 虽然两个下属都能干 , 但你的内心更倾向于选择B , B做事靠谱 , 让你很有安全感 , 没完成一个节点 , 你都知道细节 。所以职场中主动汇报工作非常非常重要 , 我们要学会管理领导的安全感 。
主动汇报工作进度虽然看似简单 , 也讲究一点技巧的 。在日本的职场上 , 有个电梯10秒汇报工作的说法 , 如果你不能说重点 , 含糊不清 , 可能就错过了机会 。我们自己在平常的工作中也发现 , 有时开会 , 有的同事说了半天 , 但大家就是不知道他到底想表达什么 , 工作效率低 , 还浪费大家的时间 。
先从结论说起 , 再用数据、观点来论证 。比如你的工作是研发3款产品 , 你可以直接汇报:我实际研发了两款 , 怎么研发 , 另外一款进展到什么程度了 , 遇到了哪些问题 , 你准备用哪些方法来解决 。领导听了你的汇报 , 清晰明了 , 一下子就了解整个过程了 。
要想让工作简化流程 , 并让领导知道你工作的具体事项 , 最直接的方式就是做一个项目的节点控制表 , 定期汇报 , 及时反馈 。所有的工作任务中 , 一定有非常重要紧急的工作 , 可以根据工作的轻重缓急 , 先汇报重要性的工作 。
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