我们应该拥有哪些高效的时间管理方法?( 三 )


《高效能人士的七个习惯》中提出时间矩阵

我们应该拥有哪些高效的时间管理方法?

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我们最该首要处理的要事是谁?——重要非紧急的事重要非紧急的事情,比如:学习、看书、运动,帮助我们成长的事情 。
人这一生,最应该投资的就是我们自己 。我们应该在重要不紧急的事情上多下功夫,不断提升自己!利用时间矩阵对自己的每一个24小时进行规划 。
时间管理法则4----2分钟工作法两分钟工作法就是先把耗费时间少的任务干掉 。
当一项任务摆在你面前的时候,你先去衡量:这个任务花2分钟的时间能完成吗?如果能,就立即去做 。不要拖 。越拖事情越多 。比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、微信备注好友名字、收拾办公桌等等,这些两分钟内可以做完的事情,应该立刻去做 。
时间管理法则5----巧用微信微信是生活或办公中必不可少的工具,养成一个高效使用微信的习惯真的挺有必要 。
十条微信使用的技巧:1、所有的微信好友,按一个统一规则设置作好“备注”,分好好友分组“标签” 。2、群太多,把重点关注的“群置顶”,一些没有使用价值的无用群,设置“消息免打扰”,或者果断退出 。断舍离3、不想关注或无价值之人的朋友圈,将其"屏蔽”掉 。.执行这个动作后,你刷朋友圈会一片清新,减去了那些你不想看的人的朋友圈和广告,否则随着你好友数增多,你会逐渐失去朋友圈的欲望 。4、微信收藏的内容,打好分类标签 。方便后期随时调用,否则收藏没有意义 。5、可以新建“个人群聊”(只有自己一个成员的微信群)并置顶 。作临时集合、存放、整理在线内容、资料文档之用 。6、创建一个“微信笔记”,并设置"在聊天中置顶” 。随时可在聊天置顶界面的笔记中键入个人备忘、每周计划等,并随时便捷查看 。7、看到好文章,除直接收藏之外,也可选择收藏到自己朋友圈 。分享到朋友圈时,设置仅个人可见,或者只对微信小号可见即可 。或者转到印象笔记里面,留给整块时间阅读 。8、利用好关键词“搜索朋友圈”和“查找群消息记录'的功能 。之前看到过的那条朋友圈内容,或群消息内容翻不到了,搜!9、利用好“语音输入法”和“微信语音转文字”功能 。直接用说话的方式打字,比手工打字快 。10、引用效果,同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果不想被大量的群消息所淹没,当你对这条消息做出回应时,应使用消息引用功能,能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息 。
时间管理法则6----复盘复盘是我们每天都要坚持做的事情,对于时间管理方面,每天也要进行复盘,问一问自己今天是如何使用时间的,有没有利用好自己的时间 。
所以在应用上述的几个法则的同时,也要定期对自己的时间进行复盘哦!如果你不了解复盘是什么,可以看一下这篇文章知乎高赞回答丨如何做复盘?
时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要 。希望看到这篇文章的小伙伴们,都可以坚持下来,做好时间管理!找到属于自己时间管理方法!
时间管理好多人都认为的一个重要的管理课题 。这个项目的需求,主要是因为,人们认为自己时间十分有限而每个得处理的事情却相当多,在越来越忙的生活节奏下,人们就想到这个时间管理方案的必要性 。其实,要考察这个时间管理的根源,就是如此 。
所以,时间管理方案,这个提法,首先说的是:我们每个人,每天我们的身心都在面临的生活中那么多的事情、项目和必要处理、不必要及时处理等等各种事情,面对这些不同的各种事情,你的生命观、生活观和价值观念的使用情况 。这个,就是时间管理方案的由来 。


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