经过研究比较 ， 中南集团决定选择与ICT技术全球领先 ， 同时在数字化、智慧化办公方面走在前列的华为合作 ， 引入了华为IdeaHub办公宝 ， 一站式数字化办公解决方案 。 “一块屏”集高清音视频会议、4K投屏、白板协作、设备控制、AI能力等多种功能 ， 操作极其简单 ， 轻松满足总部及各分支的多样化办公协作需求 。

文章图片

改造后 “一体化”数字化会议室
华为IdeaHub 办公宝可以提供媲美 通常大型会议室才配备的专业级高清音视频能力、双芯片音视频硬解码能力 ， 提升音视频会议的稳定性 ， 针对经常发生的总部、各分公司与项目基地横跨整个神州大地的进度汇报会议 ， 能够让与会者看得清、听得真 ， 确保关键信息的精准触达 ， 大大降低IT系统工作人员的维护频次和时间 。
地产建筑行业政策文件频出 ， 即刻的跨区域的一手信息解读、交流培训 。 相比传统会议系统需要30分钟左右的提前准备和调试 ， 拥有扫码一键入会、智能语音助手、智慧签到、电子名牌、实时字幕、会议记录等功能的华为IdeaHub 办公宝 ， 可通过预约会议 ， 下发会议通知到员工手机、电脑邮箱 ， 员工无需繁杂操作即可快速一键入会、扫码入会、高效入会 。 另外 ， 华为IdeaHub办公宝还支持白板远程协作 ， 在视频会议中 ， 当员工对于策略文件有激烈的讨论碰撞 ， 相比传统单向的投屏或白板功能 ， 员工可进行即时批注、远程协作、多次编辑、扫码带走等功能 ， 实现无缝互动协作体验 ， 让每一个灵光乍现都不被遗漏 。
华为IdeaHub 办公宝还有各种AI功能 ， 在一线城市办公成本高、会议区域小的情况下 ， 智能音幕能隔绝会议区域外的噪音；智能导播（发言人追踪）可以提升面对面沟通体验 ， 真实地实现“开会如见面”的效果 。 另外 ， 华为IdeaHub办公宝内置海量应用 ， 支持多种第三方会议软件、办公应用、协作工具等 ， 中南集团可以利用其开放能力打造不断丰沛的办公数字化生态 ， 就好比智能手机+APP应用商店一样 ， 不断开发新功能、拓展新应用 ， 持续满足办公协作数字化、智慧化的演进需求 。
03
化繁为简、降本增效
全面提升体验并释放组织效能
研究显示 ， 组织能否将生产效率和员工绩效提升至新的水平 ， 很大程度上取决于企业能否为全球各地的员工提供恰当的办公环境的“硬件基础”与办公协作方式的“软性能力” 。 中南集团打造数字化会议室 ， 构建数字化办公协作新空间 ， 正是朝着这个方向在前进 ， 总结下来带来了以下三个方面的提升：
从用户层面看 ， 数字化会议室以一体化集成设备华为IdeaHub 办公宝替代了传统多厂商多设备共存、有线连接杂乱、操作维护复杂的多媒体会议室 ， 带来了干净整洁和操控简易的极致用户体验 ， 使得人们可以像操作平板一样简单快捷地订会开会、互动协作并获得多种AI加持的智慧助力 ， 全面提升效率 。
从IT层面看 ， 一体化集成设备大幅减轻了IT团队的负担 ， 使得他们前期可以快速选型部署 ， 后期基本实现零维护 ， 而不用像过去那样耗费时间穿墙打孔埋地布线 ， 不定时开展多设备故障排查 ， 不得不对专业会议跟踪保障 ， 耗时费力却难尽如人意 。
从公司层面看 ， 数字会议室有效降低了差旅费、设备采购费、运营费等各种开支 ， 从此以后会议室不再需要投影仪、幕布、电视、机顶盒、白板、音响、麦克风、连接线……同时数字化、智能化的会议协作新模式可大幅提升团队的工作效率、决策效率 ， 实现组织效能的全面提升 。