近年来 ， 在业务数字化、网络化、智能化变革 ， 国家相应政策引导 ， 以及云、大数据、人工智能等新ICT技术驱动下 ， 各行各业都加快了数字化转型步伐 。 作为分公司多、业务复杂、办公协作频繁的大型跨国、跨地区民企——中南集团 ， 在持续疫情催化之下 ， 积极应对业务变革 ， 响应国家政策 ， 携手华为IdeaHub办公宝打造一体化集成数字会议室 ， 化繁为简、降本增效 ， 呈现了一个利用“新物种”构建数字化办公协作新空间的鲜活样板 。
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3000亿巨头再出发
高效办公成挑战
成立于1988年的中南集团现有员工10万余人 ， 管理人员近2万人 ， 下辖上市公司中南建设以及中南置地、中南建筑、中南实业投资、中南教育 ， “4+1”业务布局目前遍及全国28个省市自治区的160多个城市以及澳大利亚、阿尔及利亚等海外市场 。 历经艰苦创业、初创发展、逆境突围、快速扩张、结构转型、跨越发展等不同时期的中南集团 ， 2020年全集团实现综合营收3165亿元 ， 位列中国企业500强第78位 。

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在《中南集团2020年战略报告》的引领下 ， 中南集团正式开启高质量发展期 ， 明确要科学高效谋发展 ， 用信息化、网络化、数字化、智能化提升管理效能 ， 夯实高质量发展基础 。 在这样的基础下 ， 要保障如此庞大的组织架构高效运行 ， 如何提升各类跨区、跨国会议（例如 ， 上级汇报、信息同步、政策下达、方案研讨、学习培训）的质量和效率是中南IT系统部门的重要挑战 。
与其他大型企业一样 ， 中南集团也确认了从传统电话会议系统 ， 到视频会议系统 ， 再到云化会议系统的IT升级计划 。 十多年来 ， 中南集团搭建了覆盖总部、各分公司及项目基地的电话会议系统 ， 从2019年90%是电话会议系统到2020年受到疫情催化 ， 开始布放视频会议系统以及云会议系统 ， 截止目前已实现60%的云化视频系统布放 。 新的视频会议系统 ， 带来了新的会议体验 ， 不仅可以实现双向音频通信 ， 与会者还可以共享屏幕、文件 ， 为公司节省大量的差旅费和通信费用 。
虽然视频会议提升了面对面交流的顺畅 ， 但中南集团当前的视频会议系统方案 ， 由于系统庞大、多设备共存、连线复杂反而带来了故障率高、响应速度慢、维护成本居高不下的挑战 。 例如 ， 一场简单的跨区会议 ， 需要IT部门提前半小时布置会议室 ， 完成登录会议、拉人入会、连线电视投影材料、确认会议麦克风工作正常等多个动作 ， 若会议途中网络故障、带宽波动引起视频会议卡顿 ， 还需要专人予以解决和保障 ， 而且由于设备器件过多 ， 挨个排查可能出现20分钟后都无法清晰定位问题的情况 。 这就直接导致业务讨论中断 ， 还会影响员工的情绪 。 这种低效会议体验 ， 已极大影响了业务的发展 ， 无法匹配21世纪瞬息变化的市场环境和快速扩充的业务需求 。

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旧视频会议室 ， 含有投屏电视、视频摄像头、麦克风、会议音响、会议主控和电脑
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打造数字化会议室
保障高质量会议和团队协作体验
面向数字化、智能化新时代 ， 中南集团结合自身业务场景敏锐地洞察到 ， 随着新技术和软件云会议的发展 ， 要适应总部、子分公司分部、项目部等不同办公协作环境 ， 以及越来越多的日常移动办公需求 ， 快部署、易操作、低成本、零维护的高清音视频会议解决方案正成为不可或缺的选择 。 集团需要以一体化的音视频设备打造轻量化、高集成、多功能的数字化会议室 ， 替代传统多媒体会议室 ， 满足所有传统需求的同时提供新功能、拓展新应用 。