情绪管理能力对培养一名优秀客服的培养也非常重要 。一名成熟的客服人员应该有良好的情况控制能力 , 哪怕买家再纠结或语气不善 , 客服都不能有过激的言行 , 因为客服代表的是整个店铺的形象 , 要通过自己的责任心丶耐心和细心征服接待过的每位买家 。。如果客户都很好应付 , 那就没法体现客服的真正水平哦 。不妨换一种思维 , 这些难缠的客户就是给自己很好的锻炼机会 , 每次处理好这类型客户 , 自己的技能又能上一个台阶 。作为客服 , 我们不知道下一个接待的客户是怎么样的 , 会碰到怎么样的售后问题 , 变化是常态 , 如果总是被外在的变化左右自己 , 情绪随着外在而变化 , 消耗的是自己的能量 。碰到刁钻 , 难以应付的客户 , 可以组织大家把案例在培训当中分享 , 找到解决的方法 。培训人员可以跟客服主管沟通客户在客服工作中 , 及时关注客服工作中的细节 , 有发现任何疑难问题 , 或者疑难客服 , 及时帮忙疏通 , 避免客服因为情绪问题影响一天的工作 。
四. 客服需要清楚的考核指标
没有规矩不成方圆 , 仅凭员工自觉无法让我们制定的目标顺利完成 。客户培训中必须让每个客服都清楚自己的工作指标 , 清楚客服的考核标准
售前客服的考核主要是服务和销售这两方面 , 这两方面当中服务是占大部分的 , 服务的考核主要以响应时间 , 服务DSR评分 , 评价不好等指标 , 销售的考核主要以询单转化率和支付率为主 , 通过考核这几项来提升客服的服务意识和销售能力 。
售后客服六个大组要根据岗位来制定不同的考核 , 每个岗位选取工作流程中重要节点来进行考核指标确定 。主要考核维度是服务质量和工作效率这两方面为主 。丶例如:中差评指标是:好评率 , 修改率等 , 通过这些指标来提升大家的工作效率 。
五.培训客服电话技巧
旺旺上文字的沟通 , 毕竟客户相对感觉会比较陌生 , 更没有安全感 , 好些旺旺上解决不了的问题 , 或者纠缠半天都没说清楚的问题 , 通过电话的沟通往往能取到比较好的效果 , 方式更加直接 , 而且客户能直接听到你的声音 , 从你的语气语调中感受你的热情和真诚 , 很快能够拉近跟客户之间的距离 。电话沟通在处理客户售后问题 , 或者修改中差评 , 或者做客户回访时是经常需要用到的 。所以基本的电话沟通技巧也是培训客服中需要涉及的内容
案例3:
电话改评价
1.开场白
您好 , 请问是XXX先生.小姐么?
2.自我介绍(体现专业 , 同时让对方感觉受到重视)
我是***店的售后服务经理 , 我叫XXX , 今天打电话是想做一个售后回访 。我想了解下 , 您之前*月*号在我们**店有购买过**颜色***产品 , 您还记得吗?
3.开放式提问(让客户回忆评价内容)
当时您给了评价是** , 我想了解下具体是什么样的情况
4.认真倾听
(1)重复对方的语句 , 同时不断给出肯定的语气词
(2)同理心 , 表示理解 , 真心道歉
(3)语速不要过快 , 一定要注意对话重复他的问题 , 让他觉得你再做记录(倾听的要领)
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