外贸怎么做?如果你是外贸新手想接外贸单 , 请一定要保存下来慢慢看

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做外贸的思路方法一.熟悉自身产品和外贸操作流程
要了解国际市场首先要熟悉自己公司情况、工厂情况、产品情况等; 掌握公司业务操作流程、工厂业务操作流程、产品生产流程等;对客户的订货价位、定货特点、对产品的具体要求 , 习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等都要有相当的了解;只有在自身上多下工夫 , 遇到顾客才能表达自如 , 清楚明白地阐述产品的特点和优势 , 那老外才会认为你是专业的 , 许多贸易人员实际对自己的产品仅仅停留在了解而已的阶段 , 失去客户可能还不知道原因在哪里 , 被扼杀在摇篮里是做外贸的失败 。
二.对同行产品的了解 , 合理报价
俗话说:知己知彼才能百战百胜 。 那么面对询盘的客户 , 我们如何来了解同行信息做出合理的报价呢?
1.我们可以利用自己对产品以及主要竞争对手的熟悉 , 上网搜索、登陆竞争对手公司网站 , 浏览一些相关产品资料和价格 。 再就是行业性门户网站 , 一般都会有一些这样的信息 。 还可以利用自己或者公司的人脉来打听一些信息 。
2.借助一些专业的资讯和贸易情报公司 , 通过来自海关等权威部门的贸易数据来了解信息 。 目前市场上很多这样的提供“贸易数据”的公司 。 提供的这些信息主要是全球进出口提单和关单信息 , 做外贸的都应该了解报关的时候需要填写什么信息 , 新手不知道的话可以去上去了解 。 提单和关单信息中提供的主要是全球发生真实交易的各国买家和卖家资料 , 以及每笔交易的产品、交易量、交易价格 。
对于外贸新手 , 可以依托这些数据准确了解买家的真实性 , 是否优质买家 , 买家的采购习惯 , 尤其是买家的历史采购价格区间;同时还可以了解同行的历史出口价格区间 , 这样在面对不同买家报价时就掌握了主动性 , 而且价格的竞争力也非常高 。
3.通过一些调研公司来对某个公司或者是行业的详细调研 , 需要一定资金的投入 , 当然 , 得权衡自己的利益价值 。 这里要提到一家公司——双击科技 , 主要做贸易情报服务的 。 这家公司主要除提供直接的进出口数据外 , 还为客户量身定做行业报告 , 满足客户对市场、行业、买家、竞争等不同角度的需求;而且报告的价格非常优惠 , 无论是企业还是个人都是可以接受的 。
三.如何开发国外买家
1.积极参加各类交易会、博览会及各类专业国际展会 , 一方面是企业形象的宣传 , 另一方面是可以和客户面对面的沟通 , 了解你顾客的想法和要求 , 在展会上你也可以了解到竞争对手的情况 。 但是花费相对比较大 , 国内出名的综合性展会有广交会(广州 , 现更名中国出易会) , 华交会(上海) , 以及义博会(义乌)等 , 去参加展会的业务员必须具备良好的素质、专业的产品分析能力和优秀的口语 , 才能给顾客留下好印象 , 在展会上收集到的名片和联系方式要整理归类 , 平时要积极的联系 , 隔一段时间联系一次 , 让客户记住你 , 可能他现在不需要这类产品 , 但是需要这类产品的时候 , 第一个会联系的一定是记住的你 。
2.充分利用网络资源 , 选择一些B2B网站 , 把自己公司的资料及产品信息上传上去 , 例如阿里巴巴、中国制造网等 , 让更多的国外客户可以通过这些平台主动找到你 。 不过B2B网站上的供应信息相对于采购信息要多 , 同行竞争非常激烈 , 因为一个买家找到你也找到了你的同行 , 所以价格上会被压得很低 , 这时候就要发挥你的业务能力 , 如何发挥自己产品的优势在保证利润的同时来留住客户 。 另外 , 在环球资源、阿里巴巴这些网站上一年投入的费用也不比展会少多少 , 而且网络的虚拟性造成了来找你的买家的真实性无法把握 。 所以在这些网站上等买家的找到你 , 就要充分发挥你的业务能力了 , 识别真假买家、优质买家 , 发挥你的产品和价格的优势吸引买家 。
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