深度干货|高薪人士的“职场写作”秘诀( 二 )


1. 数据范围:近三年内国产主流A级车在大陆的销售数据;
2. 涵盖渠道:品牌4S店及第三方汽车电商平台;
3. 时间:这周三我要看第一版;
4. 提交格式:PPT;
有什么不清楚的随时问我 , 非常感谢!
这样写 , 就把任务的范围全部框得死死的 , 让对方没有任何疑问 , 只管放手去做 。 这是不是节约了一大把来回沟通的时间?
有人会说 , 写那么详细是把下属当三岁小孩儿啊 , 以为他啥都不知道 。
这点我不同意 。 一个合格的上司 , 要保证自己的文字具备可操作性 , 而不是充满假大空的套话 。 这和下属的理解能力无关 , 看不明白是他的责任 , 但没写清楚是你的责任 。
这就是职场写作的重要原则 , 对上精简 , 对下精细 。
讲完了“道” , 接下来讲“术” 。 那么如何修炼自己的写作技巧?

深度干货|高薪人士的“职场写作”秘诀

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两个方法: 反复模仿 , 勤于练习
写作一定是实践出真知的技能 。 上再多课 , 看再多理论 , 自己不去写 , 永远学不会 。
擅长写字的人 , 往往具备强大的语感和遣词造句能力 。 一句平淡如水的话 , 他也能写得妙笔生花 。
我在刚入行的时候 , 写的话平铺直叙没重点 , 丝毫激发不起阅读的兴趣 。 我的老板为此批评过我很多次 , 说我写的文字“无聊透顶” 。 而他却总能将普通的内容转化成精炼又不失趣味的文字 。
比如我写:
阿里巴巴推出无人便利店 , 顾客刷脸就能支付结账 。
他写出来的是:
你的“脸”是最好的钱包 。
再比如我写:
互联网杠精:一群没事喜欢抬杠的人 。
他写出来的是:
杠精文化:我们天生爱找茬 。
【深度干货|高薪人士的“职场写作”秘诀】同样的内容 , 用不同的方法写出来 , 效果完全不一样 。 而我呢 , 就去偷偷搜集他写的东西 , 拿回去研究 。 我开始模仿他的写作技巧 , 比如用第一人称来增加文字的代入感 , 用罗列数字来代替啰里八嗦的内容陈述 , 用金字塔原理来规范文字段落等等 。
在日常工作中 , 我抓紧每一个机会去运用这些技巧 。 写邮件 , 写短信 , 写PPT , 写报告 , 我都不断实践 , 再根据受众的反馈来调整 。 久而久之 , 最后就形成了自己的风格 。
很多人问我 , 为什么你写品牌营销的东西这么专业?因为我看过许多品牌营销的大师是怎么写的 。 我只不过学着他们的文字和语法 , 在日常工作中不断练习罢了 。
哪怕我在微信上发一个长信息 , 都会先考虑文字的段落结构 , 是采用总分还是分总 , 每段文字的核心信息是什么 , 对方看了是否觉得绕弯子等等 。 我把别人的写作技巧变成了自己的写作习惯 。
如果不想自己去钻研 , 上写作课程也是不错的选择 。 现在很多优秀的公众号运营者都会教写作方法 , 虽然学完之后不一定能写出10万+ , 但里面一些经验和技巧是值得借鉴的 。
比如文章起标题的方法 , 这和职场中写PPT的标题是一个道理 。 你递交出去的方案 , 如果PPT每一页的标题都写得不吸引人 , 怎能让读者愿意去看下面更多的内容?
再比如文章的配图 , 讲究文字意境和图片内容的契合 。 这跟做演讲时 , 用极简的文字和精致的图片来传递信息 , 是一个道理 。 看上去这是文字写作 , 实际上是设计信息的表达(如下图) 。
深度干货|高薪人士的“职场写作”秘诀

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设计你的信息表达

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