只要是写字 ， 管他是写爆文还是写报告 ， 都有相似的技巧 。 在哪里学到技巧不重要 ， 重要的是你能否举一反三 ， 将同一种技巧延展运用在其他领域里 。 这才叫真正学会了 。
无论是模仿他人 ， 还是上写作课程 ， 想要提高自己的写作能力 ， 都需要大量的知识输入 。 观察优秀写作者的写作方式 ， 表达技巧 ， 文字修辞手法 ， 然后不断练习 ， 比对修改 。 时间久了 ， 你也能找到自己的写作风格 。 这才是精进写作的正向循环 。

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讲完了技巧 ， 最后再分享一些职场写作的要点 。

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三个提醒：适应语境 ， 积累词库 ， 克制情绪
1、适应语境
语境 ， 即写作文字的环境 。 不同语境下 ， 文字的风格要有所不同 。
写邮件的语境 ， 是工作沟通 ， 任务安排 。 在这个语境下 ， 文字要简洁干练 。 不要堆砌比喻句 ， 也不要用华丽的形容词 。 哪怕写出来的文字干巴巴 ， 但只要讲清楚问题和下一步规划 ， 就是合格的邮件 。
写总结报告的语境 ， 是回顾过去 ， 展望未来 。 面对的对象是老板 ， 那么就三言两语切中要害 。 它可以比邮件的篇幅更多 ， 但并不意味着你能够放开胆子去讲故事 。 相反 ， 你更需要时间去深度思考问题 ， 不要写表象 ， 而要写洞察 。
写提报方案的语境 ， 是解决特定问题 ， 并且提振对方的信心 。 那么你的文字就要充满激励感 ， 不要平铺直叙 。 适当加入振奋人心的词语 ， 让听众首先从文字上就相信你是对的那个人 。
总之 ， 语境关注文字叙写的对象 ， 沟通目的和语言风格 。 在日常工作中 ， 不断归纳总结 ， 不同语境 ， 不同写法 。
2、积累词库
不同的行业 ， 都有自己行业内特定使用的词语 。 想要让自己的职场写作更专业 ， 那么就背熟这些专业用语 。
以我自己为例 ， 我做的是广告营销 。 平时每天我都会看广告营销行业的专业文章 ， 案例分析 ， 行业探讨等等 。 看多了 ， 我发现有许多高频使用的词汇 ， 比如“精准投放”、“消费者画像”、“购买决策流程”等等 ， 我就把它们一一记下来 ， 放在我的词库本里 ，
在未来写作的时候 ， 我会不断“强迫”自己去使用这些词汇 。 比如表达“媒介投放需要根据受众属性来进行定制化的信息推送” ， 我就会强迫自己使用“精准投放”这四个字 。 久而久之 ， 强迫变成习惯 ， 习惯变成自然 。
积累自己的写作词库 ， 它们是你的文字“弹药库” 。
3、克制情绪
文字也是有情绪的 。 细心的读者 ， 能根据文字来感知到写作者背后的心理变化 。 而我们要尽量避免在文字中流露出个人情绪 ， 以免影响读者对信息的判断 。
比如你想让同事帮忙做一份方案 。 这本是一次正常的部门间合作 ， 可有的人写出来的需求却带着盛气凌人的味道 ， 有的人写出来又带着呆呆的萌感 。 这样的文字都会透露出写作者的心性 ， 进而影响到对方对你专业性的误判 。
一封专业的合作需求邮件 ， 写清楚背景 ， 目的 ， 时间 ， 必要时提及一下对方部门的老板 ， 最后以礼貌的敬词收尾 。 不要让对方产生任何与工作无关的遐想 ， 这是所谓专业 。
记住 ， 写出来的文字 ， 能反映出你是什么样的人 。
在职场写作中 ， 理智要优于情感 。 这是和写鸡汤文最大的不同 。 职场写作并不用煽动情绪 ， 而是要有理有据 。