文章开始之前 ， 先说一下我对职场写作的理解 。 职场写作和自媒体写作不一样 ， 但又有相似的地方（本文后面会讲到） 。 职场写作着重于清晰条理的观点 。 它不需要长篇累牍的故事 ， 也不用跌宕起伏的情绪引导 。 相反 ， 它需要的是客观 ， 理智 ， 冷静 。
职场写作的目的 ， 是传递价值和观点 ， 推进事件的进行 ， 最终提升工作效率 。 它适用于工作中任何需要文字沟通的场景 ， 包括且不限于写邮件 ， 写方案 ， 写报告等等 。
今天这些心得 ， 并不能教你如何写出10万+ ， 如何挑拨情绪 ， 如何制造争议 ， 如何煽风点火 。 这些我也教不了 。
但它们能教你如何用专业的方法清晰、有逻辑地表达自己 。 一旦掌握 ， 你会发现自己的思维水平也能潜移默化地提高 。
关于职场写作 ， 我的心得分为一个原则 ， 两个技巧 ， 三个提醒 。

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一个原则：对上精简 ， 对下精细
面对上司老板的文字写作 ， 一定要精简 。 因为老板的角色是把控方向 ， 做出决策 。 所以一定要提纲挈领 ， 不要废话 。
在写作之前 ， 心里就要想好：什么样的信息是老板需要看的？看完之后我希望老板有什么想法？
比如一份营销活动的结案报告 。 你带领团队做出一个非常棒的活动 ， 给产品销量带来了三倍的增长 。 你迫不及待想把这些成果告诉老板 ， 洋洋洒洒写了几十页PPT ， 结果老板看完不知道这次活动的亮点在哪里 ， 为什么会给销量带来增长 。 相反 ， 他只看到你把做的事情全都事无巨细地罗列出来 ， 翻到第五页就已经看不下去
问题出在哪里？你没有抓住老板的核心需求 。
结案报告的目的 ， 是让老板了解活动的成果 ， 找到成功（或失败）的原因 ， 以及对未来的指导意义（比如 ， 应不应该再花钱做这种活动？） 。
再加上老板肯定都是大忙人 ， 啰里八嗦的文字 ， 只会让他觉得你没有能力 。 一个优秀的下属 ， 要帮老板做过滤器 ， 而不是做传声筒 。 写给上级的东西 ， 重点讲问题 ， 原因 ， 方法 ， 启示 。 少去讲现象 ， 常识 ， 故事 ， 道理 。
比如你可以采用三段式写法：
a）取得的成果：
产品销量提升三倍；
b）成功的原因：
发力电商渠道 ， 为本次活动带来超过70%的流量贡献（精简列出活动的亮点内容）；
c）启示：
建议逐渐转型电商渠道 ， 弱化线下门店的投入；
用这个逻辑去编写你的报告 ， 不用超过10页 。 老板10分钟之内就能知道你的想法是什么 ， 剩下的时间他会慢慢考量 。
而面对下属的文字写作 ， 就要做到精细 。 因为下属的角色是服从和执行 。 这时你的文字要具备极强的指导意义 ， 甚至要像产品说明书一样详尽 。
在写作之前 ， 你需要考虑：我的要求是否说得足够清楚？下属看了会不会有疑问？
比如写一封安排工作的邮件 。 错误的写法 ， 是为了省时间 ， 三言两语交代完毕 ， 剩下的全靠下属的悟性 。 比如下面这样：
Andy ， 请帮我找一下国内汽车行业最近几年的销售资料 ， 周五开会的时候要用 。 谢谢！
这种邮件 ， 下属看了会心里发毛：
Excuse me?资料要哪些年份的？国产品牌还是合资品牌？线下销售还是线上销售？二手车交易算不算？……
任务如果这样布置下去 ， 多半收不到满意的回馈 。 因为这个需求太宽泛 ， 让人无从下手 。
正确的写法是怎样的呢？
Andy ， 下周五有一场重要的客户提案 ， 我需要你帮忙找一下国内汽车行业的销售数据资料 。 具体要求如下：