单证员是指在对外贸易结算业务中， 买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员 。

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单证员业务流程：
一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后， 开始联系工厂
二、跟货代联系订仓
三、做美金情况下， 需要制作划汇资料
合同， 发票 。 英文划汇资料本来应该工厂制单， 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况 。 用作外贸公司对工厂划汇的依据 。 内容跟采购合同一致 。 盖上工厂的章， 交给财务 。
四、跟工厂确认唛头， 逐字核对
注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
1、做美金的情况下， 工厂自己做商检， 给工厂提供目的港， 出运港信息
2、做人民币情况下， 可以委托工厂做商检 。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以 。
3、制作商检资料：采购合同， 商检发票， 商检箱单， 商检委托书(盖章) 。
4、商检做好后， 让工厂传真商检凭条， 确认无误后传给货代， 让货代去换通关单 。
六、关于报关
1、做美金时， 工厂自己报关 。 提供出运港， 目的港
2、做人民币时， 让货代公司帮忙报关 。
3、给货代公司寄报关资料：报关发票， 报关箱单， 报关单， 核销单(备案到出运港)，
4、报关委托书， 准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用 。
5、注意都要盖好章， 报关单上显示的品名要注意， 是工厂可以开发票的品名 。
6、零退税产品报关， 要跟财务说， 问财务报关金额怎么写， 因为要交税， 金额要少报
注意， 商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下， 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检 。
七、唛头确认好
付款底单给工厂传真过去， 敦促工厂按时发货 。 索要发货进仓的追踪方式 。
八、和货代联系， 确认是否按时进仓
九、确认提单 。
十、如果可以押汇， 要投信用证保险
十一、工厂分析单
1、做美金时， 用工厂寄来的分析单给客人， 一定要让工厂显示上CAS号码
2、做人民币时， 让工厂传真分析单， 我公司重新制作， 盖上自己公司的章 。
3、同样要注意CAS号码， 批号和唛头上的是否一致 。 生产日期保质期， 品名 。
十二、货物报关放行， 装船开航后， 让货代寄提单， 需要付款买单的， 先让他们开发票， 传真过来， 付款， 寄单 。
十三、给工厂传真开票资料， 让工厂开增值税发票
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开 。 数量， 金额也要对应一致 。
十四、工厂寄单
1、做美金时， 让工厂寄商业发票， 箱单， 分析单(2份显示有CAS号码)
2、做人民币时， 让工厂寄增值税发票， 合同正本， 正本分析单
十五、制作CO
注意打印出来CO的发票后， 记得要盖章， 和付款申请单一起交给财务 。
十六、投保
【外贸单证业务流程21步骤 外贸单证员是做什么的】保单上被保险人写出口商， 保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致 。
十七、收到工厂寄来的资料后， 将增值税发票复印留底， 正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件 。
十八、收到货代提单， 复印留底
十九、制作汇票
二十、备齐所有资料后准备交单