淘宝客服怎么设置分流?分流不均怎么办?

【淘宝客服怎么设置分流?分流不均怎么办?】在淘宝上每次到了重大活动的时候 , 一些小的淘宝客服工作就异常的艰巨 , 所以不少商家因为没有来得及回复客户导致订单流失 , 甚至还遭到一些人的投诉 , 这个时候可以考虑客服分流 , 下面看看怎么设置分流吧 。

淘宝客服怎么设置分流?分流不均怎么办?

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设置客服的分流其实也就是设置好淘宝子帐号的分流就行了 。 登陆淘宝卖家中心后 , 在店铺管理中选择子账号管理 。 点击分流设置 , 可以看到主账户及子账号的详细情况 , 然后设置哪个客服管哪一块就好了 。
两个淘宝客服分流不均怎么办?
1、在线时长及权重
通常一个客服的在线时长越长 , 分配到的人也就越多;在上下班时间相同的情况下 , 客服权重越高 , 分配的买家也越多 。 所以对于权重差不多的两个客服 , 就要控制好客服的在线时长 , 尽量保持一致;权重较高的客服 , 就要缩短在线时长 , 这样分流的买家会比较均匀 。
2、分组设置
对于处于不同分组的两个客服来说 , 分流结果也是不一样的 。 例如客服A在绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态的甲组;B在无绑定状态的乙组 , 这样特定状态的就会分配给甲组客服 , 没有绑定分组的状态就会在甲乙两组随机分配 , 所以A的分配量会比B多 。
3、最近72小时排班
旺旺分流会优先保障买家咨询同一个客服 , 即买家近72小时内咨询过客服A , 且A在线 , 那么就会优选分配给客服A , 最近联系人优先级最高 。 所以说如果A客服在第一、二天都有排班 , 且一直接待 , 但是B一直没有接待 , 等两个在两人同时接待的时候 , 因为A积累了大量最近联系人 , 则系统会优先分流给A , 这时候的B只能和A一起接待新客 。
4、客服繁忙度
当客服待回复人数>4人时 , 即处于繁忙状态 , 这是会触发繁忙度算法 , 系统是会按照当下繁忙的状态进行分流:忙的人少分 , 不忙的人多分 , 这样接待越快的人就会接的越多买家 。 还有在咨询高峰期和低谷期 , 接待量的区别也是很大的 。
通过设置淘宝客服的分流可以有效的缓解客服的压力 , 而且一些较大的淘宝店还会设置自动回复 , 设置自动问答智能客服 , 一些简单的客户需求都能得到满足 , 实在不行的就可以找到人工客服 。


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