模流分析报告模板 分析报告格式范文公文( 二 )


(3)数据显示技术总监、拓展部负责人、行政办主任, 工作较为投入, 都超出正常有效工作天3.5天以上 。
(4)办事处主任普遍比办事处技术员工作强度大, 其中怀化办事处本月工作量相对最大 。
(5)部门经理比一般员工工作强度大, 图—5显示, 部门经理占全公司总工作量的61%, 说明公司核心作用以部门经理为主, 各部门经理即为领导者, 同时也为公司的骨干和中坚力量 。
(6)根据图—4显示, 部门间工作量差距较大, 依次为技术工程部, 占22%、拓展部占18%、营销部占17%、行政办16%、财务部10%、各办事处 。 根据本公司工作性质分析(以工程为主), 各部门工作量比例基本符合本公司实情 。 属正常范围 。
(7)各部门经理用于部门人员管理的时间较少, 平均值不到1% 。
(8)5月份完成经济指标90000元, 人均值2432元, 本月公司亏损 。
(四)各部门分析
A、营销部:
根据上图所示为营销部各部门各项工作平均值, 营销部指标以“工作准备”、“工作联络”、“应酬”占大部分时间, 基本符合其岗位职责, 但各部门指标不平均, 落差较大, 其中以业务二部的数据指标最高, 说明该部门个人素质和工作能力较强 。 其次为业务一部, 从图上说明业务一部本月应酬较多 。 业务三部各项指标最低, 说明工作能力和整体素质有待进一步加强, 特别是工作准备(方案制作、图纸修改)等方面用时较少, 表明跟进客户个数相对较少, 建议公司下步重点对业务三部进行指导 。 业务三部相对其它两个部门相比, 工作准备(包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间)有待加强 。 可适当增加工作量 。
B、工程技术部
根据图-8所示, 技术工程部各项平均值以“工作联络”“工作准备”为主, 离本身岗位职责有较大的偏差, 技术部门应该以技术指导为主, 其次以工作准备为辅 。 工程部应以工作联络为主, 以培训为辅 。 根据上图所示, 两部门离自己职责有较大偏差 。
产生以上因素的原因分析:
技术部:技术部为雷佳云一人, 身兼数职, 即要负责技术指导, 又要负责方案制作, 还要负责设备选型, 同时还要进行部门人员管理和指导 。 而且各项任务都是庞大的系统工程, 因此无活集中进行技术指导和产品选型, 建议将方案制作等一些琐碎的事情交由向波处理 。
工程部:图上所示, 根据岗位职责, 工程部依次工作重点应以工作安排(会议), 检查(工作联络), 沟通(工作准备)为主, 与上图不对映, 因此建议, 加强工作安排 。 增强工作计划性
C、行政后勤
根据上图-9所示, 行政后勤主要以处理日常事务, 履行岗位职责为主, 其次以撰写各类公文为辅 。 符合其主要职能 。 具体个人分析, 见(五)员工个人分析 。
根据以上对营销部、工程技术部、行政办综合分析, 建议公司下月重点对业务三部、技术部进行指导 。 加强工作重点 。
(五)员工个人分析
1、邹兵:
邹兵, 本月有效工作天数为21.08天, 有效工作8853小时, 计划任务19项, 实际完成15项, 工作计划完成率78.9%, 工作业绩0, 投入与付出没有直接经济效益, 履行职责较差 。 从上图可得知, 主要原因是工作重心把握不明, 有36.2%的时间用在工作应酬当中, 不符合岗位职责要求, 从数据上分析, 特别是部门人员管理(岗位职责)、培训无任何体现 。 因此建议下步加强部门人员管理和培训 。 作为部门经理应以指挥、协助、监督、管理为主, 而不是把工作重心放在与客户应酬当中 。


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