11、雷佳云
雷佳云, 本月有效工作天数为25.39天, 有效工作10665小时, 计划任务10项, 实际完成10项, 完成率100% 。 履行职责良好 。 雷佳云作为技术总监, 应该以技术指导和部门管理和培训为主, 数据表明, 工作准备时间(方案制作、修改)占去61.5% 。 而技术处理只占12.9%, 建议下步加强部门人员管理, 适当将方案制作和修改任务移交给技术部其他同事 。 将工作重心转移到部门管理和技术更新上来 。
12、唐坚
唐坚, 本月有效工作天数为22.82天, 有效工作9586小时, 超出正常工作时间3.32天 。 计划任务14项, 实际完成14项, 完成率100% 。 履行职责良好 。 从数据上分析, 各项指标正常, 但“其它”时间相对而言较多, 周工作动态表分析, 其它时间主要用于等人时间, 因此建议下步注意工作方法, 先电话联系, 确定时间后再行出行 。
13、毛颖
毛颖, 本月有效工作天数为22.95天, 有效工作9640小时, 超出正常工作时间3.45天 。 计划任务13项, 实际完成13项, 完成率100% 。 履行职责良好 。 从数据上分析, 各项指标正常 。 但部门人员管理时间较少 。 建议加强部门人员监管力度 。
14、刘佳
刘佳, 本月有效工作天数为11.07, 有效工作4648小时, 少于正常工作时间8.43天 。 计划任务5项, 实际完成5项, 完成率100% 。 履行职责一般 。 行政助理一职工作繁琐, 集中性不强 。 从数据上显示, “岗位职责”履行良好, 对办事处稽查也十分到位, 有效工作少于正常水平的原因主要是因为“其它”时间(帮助别人时间)占用过多 。 要加强在公司的核心作用, 必须增强个人自身素质 。 建议下步屡清工作思路, 抓住工作重点 。 切实将办事处人员监督好 。
15、伍金香
伍金香, 本月有效工作天数为16.55, 有效工作6849小时, 少于正常工作时间2.95天 。 履行职责良好 。 伍金香身兼数职, 除日常收发货物外, 还要对办公区域进行清扫 。 如能在纪律稽查方面突破的话, 建议公司适当奖励 。
以上对15名员工进行数据详细分析 。 办事处人员和工程人员因为数据不完善, 无法准确分析, 因此本次暂不分析 。
五、本次分析过程中存在的问题:
(一)由于建司以来首次进行员工工作量分析, 因此没有特定模块和先例对照, 导致整个分析过程中存在着逻辑顺序上的问题 。 如月度工作计划完成情况统计, 公司未先进行审核, 公司业绩未能与财务核对等 。 致使工作效率无法准确评判 。
(二)由于前期准备不足, 致使一些指标和数据值一直定不下来或暂时无法获取, 使得本次考核过程中的严谨性不够 。
(三)大部分员工周工作动态表内容不准确, 不详细, 导致数据真实性不强, 部分员工未及时记录, 致使工作量明显不足 。
(四)工作事项分类不够细化, 指标范围不够全面 。 无法对部门岗位进行详细分析 。 如行政、后勤类 。
(五)本人对各岗位职责及围范不清楚, 无法做出正确的评估 。
六、本次分析普遍存在问题
(一)“撰写”时间也就是填写各类表格, 撰写报告、审核清单、登/统计等工作不正常, 平均占用个人6%的时间 。 主要原因:各类上报表格太多 。 员工电脑操作水平不一, 根据《周工作动态表》显示部分员工一个下午的时间都用来填写表格, 导致工作效率低下 。
(二)工作重心把握不准, 数据显示, 极大部门员工, 没有把握工作重心, 虽然公司有月计划, 周计划制度, 但实际执行力不强, 特别是周计划, 往往应付检查, 草草拟定, 未经过深思熟虑 。 部门经理也未履行审查职责, 管理不严 。
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