疫情当前,很多公司开启在家办公的模式,如何才能更高效的在家办公呢?

远程办公只是空间和协作方式的改变,工作质量和工作时间不打折 。
手机或者笔记本电脑,用于沟通协作和文件的传输,部分生产工作需要通过笔记本电脑 。书房或者书桌上办公,保持专注和安静的工作环境和,书房是理想的办公场所 。
一远程办公必备的办公软件或者APP
番茄钟,实行25分钟+5分钟的工作休息循环,保障工作节奏 。
企业微信,主要用于沟通和在线会议;工作任务安排 。每天的任务规划就在企业微信的日程中创建 。
腾讯会议,用于在线视频会议 。
微盘,主要用于文件传输 。
teambition,主要用于项目管理和任务的分配 。
印象笔记,主要用于团队协作,共同起草和撰写一个文档 。
二每日的工作会议制度
早会和晚报告制度: 每天早上9:00,所有员工在公司大群发送:今天干什么,以及当日交付成果 。
每天18:00撰写工作工作日志,有交付成果的文本请上传附件,如果是音视频等较大文件,请上传至微盘 。
工作过程记录在工作手帐,作为绩效考核的依据之一 。
针对这现象,目前我公司在各大远程办公软件的基础上增加了远程监管系统,大家可以免费使用
本来打算在北京过年呆到初八再回德国的我,因为疫情的迅速发展,不得不改签了机票,初三便回到了德国 。当然,疫情的发展也被德国人一直关注着 。经过和老板沟通,他很能理解我并没有过好这个春节,也同意我在家办公两个星期,以确保自己以及周围人的健康(这一点需要为德国人点赞) 。今天已经是在家办公的第七天了,我想简单谈谈我对在家办公的一些想法:
回到德国后,在家办公的我
我在德国的一家老牌企业已经工作多年 。据我所知,我的一些同事由于个人或者其他原因,一个星期会有一天或者两天在家办公(HomeOffice),而且是明确的写在合同里的 。当然,定期在家办公是需要满足一定条件的,除了需要得到老板的批准,家里还必须具备公司提出的适合办公的条件,比如一定的空间,办公桌,网络等等 。公司会派人到家里检查,符合条件的才会批准在家办公 。我觉得这一点很有必要,因为可能不是每个人都具备在家办公的条件,这种检查可以保证员工的办公条件及身体健康,也能在一定程度上保证工作效率 。
能在家办公与否也取决于工作性质及内容,这一点毋庸置疑 。但我想如果国内公司在平时允许一部分人在家办公,不但节约了公司的资源成本,减少了办公室密度,而且如果大范围推广,还可以对缓解城市交通压力以及环境保护做出积极的影响 。
在家办公是一种生活方式
首先,公司需要给在家办公的员工配备一台笔记本电脑 。当然,有一些公司可能也会允许员工使用私人电脑进行办公,但是原则上并不推荐,因为私人电脑的安全性没有保障 。除了电脑这个大硬件,软件的支持也是必不可少 。比如,每个公司都有自己的内部网络与存储服务器,要想通过家庭网络接入公司内部网络,我们通常需要VPN的支持 。VPN通常需要公司每个月支付一定的费用才能保证正常使用 。还有,每个企业都会应用及时通信软件来召开网络电话会议,比如像MicrosoftSkype等,这个软件也是需要企业每月付费使用的 。
我周围的同事都会跟我说,如果他们在家办公,工作的时间其实要比在办公室的时间要长,一开始我很不能理解,但后来通过我自己的经验也不得认同这一点 。家是我们熟悉的环境,而且在家办公不需要我们特别的梳妆打扮,在路上通勤等等 。有些时候我们一起床打开电脑就开始处理公司事务,虽然看起来高效便捷,但由于没有像在办公室那样能与同事交流和到点下班的概念,往往忙着忙着一天的时间就过去了,可能连午饭都会顾不得吃 。遇到需要开国际电话会议的时候,由于与其他国家的同事有时差,还需要晚上甚至半夜起来参加 。这样算下来,在家办公的时间往往比在办公室的时间还要长,所以我们应该特别注意劳逸结合,避免一坐就是一整天的情况发生 。


特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。