劳动合同管理制度是企业规章制度中一项重点，劳动合同管理立足于劳动合同订立、变更、解除、终止、劳动合同监控五个方面 。劳动合同管理最主要就是规范化，目前围绕劳动合同存在的争议包括双倍工资、无固定期限劳动合同、违法变更、不当解除和违法终止 。


因此企业一方面要注意劳动合同管理的合法合规性，另一方面要做好劳动合同的日常监测工作，将劳动合同管理中出现的风险及时发现、及时处理，避免矛盾的长期累积，造成对企业不利的后果 。




03薪酬制度


薪酬制度的制定要注意薪酬的构成和薪酬的激励性两个要件，薪酬的构成可以采用"三结合"的模式，短期薪酬与长期薪酬的结合、固定薪酬与浮动薪酬的结合、法定薪酬与约定薪酬的结合 。


一方面节省企业薪酬开支，另一方面采用薪酬激励员工工作;薪酬的激励性，要做好薪酬的市场调查和薪酬层次分配，市场调查立足于制定有行业、区域竞争力的薪酬数额，吸揽优秀人才;薪酬层次分配，着力于建立薪酬的内部竞争体系，激励员工上进心，保持企业发展活力 。




04岗位制度


当前的岗位制度中，调岗是一大难题 。企业可以采用岗位合同和竞聘上岗相结合的制度实现合法的岗位调动 。具体操作方法是将劳动合同期限分割为若干个岗位合同期限，岗位合同期满，实行竞聘上岗制度，如不能竞聘上的，则重新调换岗位，重新订立岗位合同 。采用此种方式单位可以将岗位变更转换为岗位合同的履行，避免了岗位变动的协商一致风险 。


但需要主要这种体制实行有一个前提，即绩效考核的明确和公开性，不论是岗位合同还是竞聘上岗其所依据的都是职工绩效考核的结果，因此企业实行浮动岗位制度的前提是必须建立明确、透明的绩效考核制度 。




05病假管理制度


病假管理制度是针对患病员工所设定的特殊制度，实务管理中病假员工的管理存在虚假病假、小病大治、泡病假的现象，制定病假管理制度可以从三个方面考虑：


一是制定严格的病假申请程序，并纳入单位规章制度 。病假申请实行审批制度，按照病假长度设置不同审批权限 。未履行病假申请程序的，视为旷工;


二是采用销假审查制度，患病员工销假应当向单位提交相关医疗票据、诊断证明、病历等材料留备审查 。对虚假病假的认定可以采用复检或电话回访方式 。


复检可以要求患病员工治愈后到单位指定医院复查，验证是否存在虚假病假;也可以要求员工提供诊治医生电话，通过电话回访调查，防止员工弄虚作假 。


三是将虚假病假视为严重违反规章制度予以解除，增加员工泡病假的成本 。




06考勤制度


考勤直接关系员工上下班时间、加班、工资发放、员工管理等诸多内容，但目前考勤制度中存在几个误区：


(1)各类考勤方式共存，未能明确以何种标准确定工作时间 。当前考勤方式多样，包括电子考勤、门禁卡、指纹机、考勤单不一而足，对此应当明确以那种方式作为工作时间的计算标准 。


如以门禁记录作为统计工作时间的依据，规定门禁间隔时间为工作时间，则可以明示工作时间的计算方式，大大减少因工作时间不明引发的纠纷;


(2)休息时间规定不明 。有些单位规定每天工作8小时，但并未规定中间有1小时休息时间 。如此员工可能以为存在1小时加班时间或者因为休息时间内发生事故而追究用人单位工伤责任 。

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