企业如何制定规章制度？
3个合法9个要点你知道吗？


俗话说，无规矩不成方圆，规矩也就是规章制度，是企业内部的“法律”公司要有自己的规章制度才能经营好，发展好，但是企业定规矩的时候，要真正做到合法、合理、合规 。企业规章制度要做到三个合法，还要知道这9个要点!

文章插图

一
企业规章制度要做到三个合法


01规章制度的主体合法


制定规章制度的主体是指：用人单位行政系统中处于最高层次，对单位的各个组成部分和全体职工有权实行全面和统一管理的行政机构，并以其代表用人单位制定并以用人单位的名义颁布实施 。


02规章制度的内容合法


劳动规章制度内容广泛，政策性强，直接涉及员工的切身利益 。劳动规章制度的内容包括：劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额等八个方面 。相对而言，规章制度的重点应放在劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等方面 。


03规章制度的程序合法


规章制度要合法，除了主体、内容合法，就是程序合法 。一般制定规章制度的程序分为四个步骤 。


1)起草草案
部门根据业务需求，来决定是否制定新的制度 。制度的制定不能想当然，制定前要广泛的征集意见或者深入调研 。起草草案要先列框架、标注重点、列明和其它制度的关联性，有的还要考虑新制定制度与其它制度有冲突的地方如何来解决;然后再完善内容，将语言严谨、合法、合理 。


2)民主讨论并完善
制定的规章制度要经过民主程序，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定 。


在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善 。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者 。”


3)审批通过
会议上投票通过了制度最终稿，才能进入审批流程，按照公司内容的审批流程，经过逐级签字、加盖公章后公布执行 。


4)制度公示
制度经审批完成后，需要向员工公示，让员工知晓制度内容 。




二
企业规章制度制定的9个要点
01招录入职制度


招录入职是企业员工管理的第一道关口，招录入职的风险点在于三点：


(1)防止招录广告出现就业歧视，目前司法实践中已经出现因就业歧视员工索赔的案件，因此需要单位制定招录广告时细加斟酌，防止出现年龄、身份、性别、地域、学历等就业歧视;


(2)把好入职体检关，企业可以在招录中注明员工必须提交正规医院出具的体检报告，并将体检报告作为录取条件之一，防止因员工身体羸弱产生后续纠纷;


(3)明确录用条件 。录用条件是单位试用期解除员工的重要依据，如录用条件不明则单位不能行使录取解除权，因此必须通过录用条件确认书或者录用条款等方式明确录用条件 。




02劳动合同管理制度

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