面对职场上的不对等关系,如何才能做到顺畅沟通?( 二 )
作为两个很年轻的商业顾问 , 如何能够让客户在初见时就信任我们 , 同我们合作 , 也同样要用到沟通技巧 。 要解决这个问题 , 关键就在于 , 我们既要尊重对方 , 也要能保持自信、大方地与他们交流 , 展现我们的专业能力 。
接下来 , 我们就给你分享我们自己学习并实践得出的一套方法 , 帮你做到自信沟通 。
(三)
一、肯定并欣赏自己的正面角色及地位想象一下 , 当你与下属在会议室里激烈争吵 , 你极度生气、失望时 , 你推进对话的动力来自哪里?或者 , 你与不讲理的上司讨论一个话题 , 他不断地打击你的想法 , 你烦躁、不安、愤怒 , 此时 , 你再推进对话的动力来自哪里?
我们在实践中发现:在那种高难度沟通的瞬间 , 能帮自己的只有自己 。 而能用来帮自己快速调整情绪 , 看清方向 , 加满动力的 , 就是曾经的自己克服过类似的困难 , 此刻也相信自己有同样的能力 。
每个人在工作中 , 都会有扮演积极正面角色的时候 。 比如 , 当项目陷入混乱时 , 你主动请缨 , 站出来帮团队梳理清楚;或者 , 当你看到别的团队竭尽全力也想不出更好的主意时 , 你打破团队的界限 , 帮他们想出了一个很好的主意;再或者 , 虽然你与客户是甲方乙方关系 , 但因为他信任你 , 你愿意花自己的时间给他一些在工作之外的帮助 。
在L的案例中 , 我们给了他一些启发 , 让他回忆在过往的职场生活中 , 有哪些是因为他主动承担起责任而将事情办好的成功事例 。 他的分享如下:
?如今的课程开发团队 , 几乎是他一手创立的;
?他带领的团队 , 年营收增长近200%;
?更重要的是 , 他带队开发出的课程 , 用户评分也相当高 。
任何一位职场人 , 但凡看到上面这些成就 , 都能理解它们背后的辛苦与不易 。 对L来说 , 每一项成绩的取得 , 背后都经历过大量的“说”与“做” 。
“各种‘腥风血雨’ , 各种来自他人的误解与攻击 , 我都经历过 , 我也都挺了过来 , 我把这些难处变成了机会 , 并把机会落地成了成果 。 ”L最后充满感情地对我们说 。 当他自己欣然接受了自己一路走来的主动、努力与客观成绩 , 以及领导、团队对他的信任与支持之后 , 他有了勇气与F进行沟通 。
值得关注的是:虽然L与F的沟通是典型的高难度沟通 , 但对L来说 , 他的目的不是要打败F , 而是与心平气和地交流 。 表现在现场 , 那就是L克服了最开始不敢与F交流、不知道怎么与F交流的困境 。
你会发现 , 当你在职场上扮演着这些富有意义的角色时 , 那些得到过你帮助的人都会非常感激你 , 你也因此会很有成就感 。 而在高难度沟通现场 , 如果你能调取自己这些成功的经历与感觉 , 会给你带来极大的激励 。
二、提升自己在对话中的角色 , 引导对方一起解决问题
当然 , 光在心里觉得自己很成功、有勇气是不够的 , 在高难度沟通现场 , 你需要把这份勇气转化成解决问题的能力 。
比如 , L在现场是这样对F说的:
“F姐 , 谢谢你愿意花时间与我交流 。 你是非常资深的专业老师 , 也是团队里的元老 。 但眼下 , 公司的经营战略发生了变化 , 你我都承担着支持公司更好去发展的责任;而我 , 更是要为整个大部门的发展负责 。 我当然希望能得到你的支持 , 但也想与你坦诚交流 , 看看如何做才能既发挥你的专业性 , 又能让你在出版领域积累的经验贡献到课程制作中 。 ”
在这段话中 , 你可以看出来L在认可、肯定了F过去的同时 , 自然地将话题引向了解决问题的讨论:那就是如何让F利用在出版行业的经验 , 贡献到眼前的课程制作业务中 。
当然 , 既然是高难度沟通 , 即便L那么讲道理 , F也未必认同 。 在这个案例中 , L最终还是要跟F讲清楚 , 如果她不支持这次业务方向的调整 , 她只能走 。 L该怎样说 , 才能确保在交流如此“负面”的话题时 , 依旧让对话整体是“正向”的呢?
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