他花10年时间,研究上千职场沟通案例,发现了职场暗藏的一个规则( 二 )
如果你也是驰骋职场多年的“老江湖” , 相信你也有一样的体会:
很多时候 , 沟通的内容(也就是说了什么)本身并不重要 , 重要的是沟通双方或多方能否在情绪上保持心平气和 , 达到情绪共鸣 , 从而把话说清楚、说明白 。 而要想做到这一点 , 你就需要学会适时地表达自己的情绪 。
该如何做到呢?在高难度沟通中 , 你可以有技巧地将“情绪”嵌入到沟通中 , 勇敢地开口表达情绪 , 从而促进双方的对话进展 。
学会表达情绪 , 而不是用情绪来代替表达 。
要想在高难度沟通现场安全地表达自己的情绪 , 你需要三个步骤 , 它们分别是:
第一步:整理好自己的情绪在表达情绪之前 , 除了识别情绪 , 你还需要整理自己的情绪 。 所谓整理情绪 , 就是要在高难度沟通现场做到这两点:
?把太复杂的情绪梳理成一两种最主要的情绪
?让太过强烈的情绪降降温 , 变得温和一些
在交流之前 , 宋经理也简单做了一些准备 , 以确保和张老师的沟通能够顺利、有效果 。 要解决让张老师按时提供报告这个问题 , 宋经理觉得 , 他需要先搞明白:
?张老师为什么总是不按时提交?是主观上故意为难他们 , 还是客观上有什么他不知道的影响因素?
?如果张老师对于提交时间有异议 , 该怎么协调解决?
?如果张老师故意为难 , 又要怎么应对?
不过 , 宋经理想 , 作为成熟的职场人 , 尤其是公司的创始团队成员 , 张老师应该不会为了个人恩怨故意在工作上为难他们 。 但他对张老师并不是很了解 , 只听说他很清高 , 有点不好说话 , 所以在交流时 , 他还要多注意措辞 , 维护对话的安全氛围 。
第二步:用中性表达法 , 来阐释情绪
当你整理好自己的情绪之后 , 就可以开口表达了 。
很多朋友因为没掌握好这个技巧 , 经常会在这一步踩雷 , 激怒对方 , 给本来就紧张的关系“火上浇油” 。
为了维护对话的安全氛围 , 宋经理开始用中性表达法 , 清清楚楚地说明自己的理解与感受 , 并客客气气地邀请张老师分享想法 , 他说道:
“我今天来是想跟您聊聊F项目进度报告的事 。 您也知道 , 它是咱们公司各个部门合作的重要项目 , 需要大家一起配合才能做好 。
按计划 , 每个部门都要在每周五提交进度报告 , 然后评估项目整体进展 , 但我发现您这边从项目开始到现在的三周时间里 , 都没有按这个时间提交 , 这让我很着急 , 因为如果您这边没有提交 , 我们就没法汇总整体进度报告 。
但是 , 我理解您肯定也有客观的原因或自己的想法 , 导致没有按时交付 , 所以我没有任何要指责您的意思 。 但是为了顺利地往前推进 , 您能告诉我您怎么看待这个项目 , 以及您没按时间做完背后有哪些困难或想法吗?”
张老师听宋经理一下子说了那么多 , 本来觉得有些烦 , 但他不得不承认 , 宋经理说的全都是事实 , 既没有责备他 , 也态度诚恳 , 便放下戒备 , 与宋经理沟通起来 。
他说:
“我的确没在你们限定的时间内提交 , 说起来这也不是第一回了 , 你们的陈总监每次都是拿公司的名义 , 来要求我们干活 。 她陈总监的活儿 , 就是公司最重要的活儿?公司是她开的?”
宋经理听后 , 感觉到张老师有很强的情绪 , 于是打算先确保对话的安全氛围 , 说道:
“我知道陈总监脾气急 , 过去也可能给您带来过不少麻烦 , 但我知道即便这样 , 您也非常配合 , 曾经为我们的项目贡献了很多翔实的调研资料!”
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