徐开彬:国内文科学术期刊亟需规范流程( 二 )


从作者投稿到进入匿名评审状态 , 一般耗时2-3周 。 主编一般会要求审稿人在一个月内返回审稿意见 。 在截止日前一周就会自动发邮件提醒审稿人 , 到截止日期或过了截止日期后 , 基本上会每周通过自动邮件提醒 。
审稿人返回的意见通常非常详细 , 涉及论文的方方面面 , 包括选题是否重要与新颖、引言哪些地方需要完善、文献综述哪些地方需要增减、所采用的理论是否适用(如果不适用 , 审稿人会委婉建议某个理论也许更合适)、研究方法上有哪些细节需要补充、研究发现和分析哪些地方存在疑问、讨论部分对研究的贡献是否阐释清晰 , 以及哪些文献对修改论文会有帮助 。
【徐开彬:国内文科学术期刊亟需规范流程】笔者收到的英文论文审稿意见 , 每位审稿人一般最少写400-500个英文单词 , 多则上千个英文单词 , 收到审稿意见最多的一次是两位审稿人共写了3000个英文单词 。 英文文本转换为中文文本一般是1:2 , 也就是说 , 如果译成中文 , 这两位审稿人提了6000字上下的建议!而且还是邀请修改 , 并不是拒稿 , 笔者按照审稿意见修改后 , 文章也被接受了 。 其敬业精神和对稿件的认真态度 , 令人感叹 。
期刊主编在收到两位审稿人的意见后 , 如果两位审稿人建议修改后再投 , 那么主编会邀请作者修改后再投;如果两位审稿人都建议拒稿 , 那主编自然会拒稿 。 如果一位审稿人拒稿 , 一位审稿人建议修改后再投 , 这时主编就要仔细斟酌两位审稿人的意见 , 并根据自己对论文的看法 , 做出拒稿或邀请作者修改的决定;如果觉得自己不好决定 , 主编会邀请第三位专家来审稿 , 根据多数意见做决定 。
作者通常会在投稿3个月内收到主编的审稿决定 。 对作者而言 , 无论主编做出的决定是什么 , 一般都会心服口服 , 因为审稿人的意见非常详细 。 即使被拒稿 , 也会感谢审稿人的意见 , 会适当采用其中合理的意见 , 修改论文后再转投其他期刊 。 换言之 , 不管审稿结果如何 , 投稿都会很有收获 , 是很好的学习经历 。
徐开彬:国内文科学术期刊亟需规范流程
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如果第一轮审稿的决定是 revise & resubmit(修改后再投) , 这个阶段的意见也称为major revision(大修改) , 作者通常会花1-2个月修改 。
在多数情况下 , 如果第一轮审稿是这样的结果 , 只要作者针对两位审稿人的意见对论文作出全面修改 , 并对审稿意见逐一回复是如何修改的 , 第二轮审稿时 , 这两位审稿人的意见基本上也会是修改后再投(要么minor revision“小修改” , 要么继续“大修改”) 。 作者提交修改稿后 , 第三轮审稿继续由这两位审稿人进行 , 意见通常会是“接受”或“小修改” , 也偶有需要第四轮审稿的 , 稿件最终会被接受 。 笔者在美国工作时的投稿 , 凡是第一轮审稿后邀请修改再投的 , 最终都这样被接受了 。
但是 , 第一轮审稿意见为邀请修改的稿件 , 并不一定都能确保最终被接受 。 有一种情况是 , 在第一轮审稿中 , 一位审稿人建议修改再投 , 而另一位审稿人建议拒稿(主编一般不会把这种意见告知作者 , 作者只能从审稿评语中猜测审稿人的态度) , 主编认为论文有优点并作出了邀请修改的决定 , 如果那位建议拒稿的审稿人在第二轮审稿中继续建议拒稿 , 那主编很可能尊重这位审稿人的意见而拒稿 。 笔者回国后给期刊Communication Theory的一篇投稿就遇到了一审后邀请修改、二审却被拒稿的情况 。 这也是投稿英文期刊以来第一次遇到 , 从评语看基本上可以推测是这种原因 。

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