你是不是很容易被打扰?你是不是经常会走神?在这个注意力被绑架的时代,如何才能提高注意力?
我们先来看一下,在日常工作中为什么会注意力不集中?
1、事项繁杂,难以专注 。
例如:上级部门要分析表,领导又差你出去置办礼品,同时你负责的项目出现延后需要沟通……大脑参与的场景切换频繁,导致难以专注于某件事 。
【4*4舒尔特方格训练图 舒尔特方格注意力训练怎么做】
【解决方法】:在一张纸上列出所有代办,根据紧急情况排序,预估出时间,如有新的事项加进来就列在后面 。处理完一个划掉一个 。处理一项的时候不要想其他的 。一项没完尽量不要启动新项目,如非要启动,要在前一项后面标注进度 。
2、内容复杂,难以集中
例如:承接新的项目,线索过多,理不出头绪;或者缺乏系统的方法、工具,工作迟迟无法推进导致心情焦虑而难以集中于某件事 。
【解决方法】:先梳理解决思路,列出大框架或流程,预估难点,请教相关部门人员,然后再动手 。切忌胡子眉毛一把抓 。必须通过分类整理,从而解决问题 。
3、工作之外的干扰因素多,难以投入 。
例如:周围人一直在讨论工作以外的话题,其他部门的人在讨论别的项目,办公室有高频的女声经常还爱大声说话,桌上摆放零食总是吸引你等等 。
【解决方法】:这个比较难,因为你不能堵人家的嘴 。只能从主观上找一些小办法,例如戴耳塞;例如别人找你说话,你简单回复:我在忙一会儿跟你讨论;例如把零食收进柜子里 。
4、太注重结果,产生忧虑 。
例如:总考虑我一定要做成什么样,这个项目对我很重要,如果做得不好大家会质疑我的能力,如果抓住这个项目我可能会升职加薪等等,反复思考工作可能带来的结果,导致难以专注于本身 。
【解决方法】:这个属于心理因素,没有很好的办法 。只能自己想通 。一方面,降低对某项工作赋予的意义,做好做坏都是一种历练,从中掌握的方法才是最重要的 。另一方面,想象这项工作成果物被投入使用的场景,引导自己关注到工作本身的成果,而淡化工作成果给自己带来的利弊 。
5、没有分解计划,导致拖延 。
例如:没有具体的行事历,不知何时该完成哪一步,随着deadline到来,越来越觉工作量庞大,因为拖延,导致你对自己的评价是难以专注于这项工作 。
【解决方法】:一定要有明确的计划分解,你才可能专注于某件事,因为人没有目标的时候,最容易分心 。明确的计划目标是指:
(1)明确的时间节点
(2)明确的步骤列表
(3)明确的定量
(4)明确的阶段效果
(5)明确的补救措施
6、根本对工作本身提不起兴趣,难以投入 。
这个原因比较杂:本身不感兴趣,大环境整体拖沓,长时间没有升职加薪,工作内容简单重复,提升空间受限,公司文化和你自己的价值观相悖等等 。一系列的负激励导致主观能动性大大降低 。
【解决方法】:认真考虑一下自己的职业规划 。如果目前走在正轨上,就自己给自己成就感,坚持;如果偏离职业规划,就注意寻找机会,换个环境;还是那句话,目标清晰的时候,注意力自动会集中,包括人生目标 。
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