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节前备货注意事项采购缺货分析及备货技巧
一、产生缺货的原因分析


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所谓缺货 ， 即是供需关系出现了缺口 ， 大部分缺货不外乎以下两种原因 ， 一是订货不足 ， 二是补货不足或者不及时
关于订货不足的情况 ， 在此暂不做分析 ， 我们着重看已有实销数据的情况下 ， 如何进行补货 ， 既能销售最大化同时又不产生库存;
一个款式从补单产生到实际到货 ， 在总仓没有备货的前提下 ， 大致的流程：分公司下单 ， 面辅料采购根据产能安排生产公司发货、运输等环节 。 以冬装为例 ， 出货时间=面辅料到货时间(取最大值 ， 一般15天)+排单等待时间(视产能状况而定)+生产时间(6天)+运输时间2-3天) ， 当然由于各个公司具体情况 ， 时间可根据具体情况而定;
因此冬装补货周期至少是25天左右 ， 毛衣 ， 羽绒35天左右 ， 这就通常需要提前补货的原因所在 。 如果某产品的产品生命周期还有30天 ， 公司库存加上总部未发补单还能维持10天 ， 现在补货25天以后出 ， 那么只能再补5的量 ， 中间有15天为断货时间 。
二、备货原理数据分析
我们都知道产品从上市到退仓 ， 整个生命周期按照不同阶段可以划分为：导入期 ， 成长期 ， 成熟期和衰退期 。
1、导入期：新品上市 ， 消费者处于观察期 ， 产品处于试销期;
2、成长期：经过一段时间后 ， 产品销售增长速度加快 ， 这个时候也是最容易出现断货的时期;
3、成熟期：在商品销售达到顶峰后 ， 增长趋势开始放缓 ， 产品已被大多数潜在购买者接受;
4、衰退期：产品销售量开始衰退 ， 直至退出市场 ， 一般来说 ， 夏装南方第一波货衰退期为5月上旬 ， 秋装南第一波货的衰退期为10月上旬 。
【节前备货注意事项，怎么做备货计划？】

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根据公司一般运作模式：
(1)订货会：在订货会上 ， 代理商订货 ， 公司备一部分货品;
(2)试销：试销将在上货前一周左右开始 ， 试销一周后得到试销分析报告 ， 客户和公司都将根据试销情况 ， 进行加单和备货 。 试销补货时最先上货的地区进入导入期 ， 刚开始铺货 ， 订货会的首单一般可以维持7天左右;而货上晚的地区 ， 以为其试销加单出货时间基本是在其成长期 ， 是其将要断货或者刚刚断货的时候 ， 可以很大程度上缓解缺货矛盾 。
(3)在上货7天以内 ， 客户应在铺货后一周内根据自己下线网点的实销情况 ， 结合公司的销售情况 ， 在进行一次加单 ， 这批补单预计在季中出货;
三、基于数据分析的补货方式
数据分析的补货方法 ， 是根据实销数据 ， 提取畅销款信息 ， 计算店铺日均销售量以及库存量(包括在途库存) ， 核算到衰退点的销售时间 ， 从而得出补货量 ， 其基本方法有以下几点：
1、在准确及时的实销数据的基础上 ， 进行周滚动预测分析;
2、畅销款不断货的原则;
3、生命周期原理 ， 即备货截止到衰退点为止;
四、备货流程：
在备货之前 ， 代理商或者分公司首先要对自己的终端店铺进行总结分析 ， 按照店铺等级划分出A、B、C类店 ， 以便更好预测货品在渠道内的消化速度 。
1、试销加单
(1)总量：试销加单相对来说是一次很重要的订单调整机会 ， 根据各个区域气候不同 ， 加量至当季销售总量的50%到80%不等(比如春装 ， 因为销售周期非常短暂 ， 因为造成补货机会很少 ， 所以南方一般需要加量至一波总量的80% ， 中部75% ， 北方70%左右) 。