很高兴回答此问题
不知道大家是不是和我一样 , 或多或少都会有这样子的困扰 , 自己觉得付出了很多努力 , 每天加班到凌晨 , 领导和产品只会关注具体的产出 。从初入职场的小菜鸟到逐渐熟悉工作流程的每一个过程中 , 怎么提高工作效率都是非常关键的 。
工作效率低的临床表现:
- 整体忙忙碌碌 , 但是并没有什么实际的产出
- 工作内容不能一次性达到上游的要求 , 工作内容中有很多重复性和迭代性的工作
- 工作中无法区分优先级 , 没有紧急工作和主要工作的概念 , 别人说做什么就做什么 , 不断被别人牵着鼻子走
- 专业能力有待提高 , 不能对于上游提出的需求进行适当的敏捷反应
- 团队合作意识差 , 一味的工作 , 适当的工作给给适当的人做 , 才能提高效率
等等
套句的至理名言 , 工作效率高的人总是相似的 , 工作效率低的各有各的原因
工作效率低的后遗症:
对于职场人最直接的影响就是职业发展
工作效率低必然导致工作产出少 , 对于项目或者领导来说 , 结果才是最重要的 , 虽然态度好 , 非常努力 , 每天都很辛苦 , 只要结果不好 , 一切都是白搭 , 结果导向是每个职场人最需要明确的定位
工作效率低同时还会影响个人成长
每天的时间除了睡觉都被工作填充 , 会减少很多个人成长的时间和精力
分析了那么多 , 重头戏是怎么做比较好呢 , 从新人期的每次接到需求都战战兢兢 , 到逐步接到更多的需求 , 工作两三年 , 感觉是不断提高自己工作效率的血泪史 , 中间踩了多少坑只能如人饮水 , 冷暖自知了 。
一、注重时间节点意识
工作了之后会逐渐的发现 , 计划和时间节点的重要性 , 不只是对于日常的工作 , 自己个人的成长也是需要制定计划的 。根据时间跨度不同 , 有不同的计划特点
一方面是做好详细的计划 , 和产品/相关成员沟通 , 明确整体的规划 , 同步制定出设计计划 , 产品的重要节点 , 重要的节点需要完成的设计工作 , 同时相关计划也需要同步给所有相关人员 , 确保大家都有对应的节点意识 。
一方面是不同的节点需要有不同的工作重点和节奏 , 产品开发期节点和上线节点 , 工作重点和对应做出的选择都是不一样的 。
另外个人在工作过程中逐渐形成习惯 , 每天制定当前需要完成的工作计划 , 并且养成当天一定要完成的习惯 , 这样子就不会因为工作被打断而出现永远做不完的情况 。
二、需求的优先级把控
在工作中 , 需求永远是做不完的 , 对于设计来说 , 新的设计 , 设计完成后的迭代 , 优化 , 又开始新的设计 , 不断地循环 。需求很多的时候需要整理需求 , 区分需求的优先级 , 优先级的维度:紧急性 , 重要性 , 工作量
明确需求的截止时间 , 这一点需要了解需求上游给出的时间点是第一版设计完成的时间点 , 还是需要整体完成交付到该需求的下游 。
了解需求的工作量 , 根据经验判断该需求是属于大体量的系统 , 可能会涉及到上下游的工作量 , 人天判断 , 确保计划后各个环节都可以顺利进行 , 而不会出现匆匆忙忙或者工作流程中脱节的情况 。
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