工作中经常会提到提高工作效率,这工作效率指哪些方面?如何提高?

谢题主!请恕我用‘白’话来回答你的问题(勿谈理论) 。工作效率是指:在规定的时间内(一小时或者是一个工作日) , 所完成的工作或者是进度 。如何在工作中提高‘效率’ , 举例制造业 , 首先调动员工的工作积极性 , 让其发挥最大‘潜能’!杜绝‘出工不出力’ , ‘磨洋工’现象!其二努力的提高设备的运转率!严禁设备空运转 。其三 , 企业管理几大‘定律’中 , 有一个是‘舍小抓大’定律 , 即抓住重点 , 避免‘无谓’的‘小事’纠缠 。举例 , 人每天洗脸一到两次 , 和每天洗脸十次 。最终效果是一样的 。‘舍’小‘保’大 , 抓住重点 。员工的‘潜能’ , 设备的保证 , 工作的重点 。三‘者’缺一不可!
职场如何抓住工作重点提高工作效率
1..专注于高附加值的工作:
精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质 , 工作时数并非重点 。因此聪明的员工 , 会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动 , 然后投入最多时间与心力在这些事情上面 。
2.熟练工作:
你找出最有价值的工作项目后 , 接着要想办法 , 通过不断学习、应用、练习 , 熟练所有工作流程与技巧 , 累积工作经验 。引入中国培训网的内容 , 你的工作愈纯熟 , 工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练 , 生产力就提升得愈快 。
3.简化工作:
尽量简化工作流程 , 将许多分开的工作步骤加以整合 , 变成单一任务 , 以减少工作的复杂度 , 另外 , 运用授权或是外包的方式 , 避免把时间花费在低价值的工作上 。
4.今天哪件事情最重要:
在脑子中快速过滤一遍 , 你今天哪件事情是最重要的 , 可以写在一张便签纸上 , 按照重要的程度去分批完成你的工作 。
5.这件事情是需要你做还是你想做的:
当你决定去购物的时候 , 这个你会很好判断 , 但是在工作中 , 哪些是需要你去完成才能提升自己的 , 弄清楚自己的需求 , 才会不容易迷失方向 。
6.定期清理无关紧要的:
如果你自己不知道什么是重要的 , 什么是不重要的 , 把你目标拿过来 , 哪些是你当下重要的 , 把无关紧要的清理掉 , 清理完了之后 , 留下的就是最重要的 。
所为工作效率 , 在我看来 , 无非是工作中解决问题的能力、完成工作任务的能力 , 短期正确的解决问题和完成任务 , 就是高效的工作 。
拿我们单位举例子 , 我们领导性子比较着急 , 但是政治站位很高 , 谋划一些事情比较超前 , 比如制定一个方案 , 领导上午提出来后 , 基本晚上就要拿出初步意见 , 第二天早晨组织中层以上征求意见 , 结合修改意见完善以后 , 基本第二天下午要定稿印发 , 这就算效率非常高了 。但也有特殊情况 , 非常着急 , 比如疫情防控时间 , 领导要求写一份应急预案 , 2个小时之内必须迅速定稿印发执行 。在完成材料起草后 , 把会议记录、简报宣传 , 经验报送材料等工作迅速完成 , 真正做到今日事今日毕!还有就是列清单 , 8点半上班7点就起床 , 早起拉清单 , 打对勾 , 都完成了以后结束今天的工作 。希望能帮到您 。


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