２．加强阅读，扩大词汇量 。
①掌握《基本要求》所规定的词汇 。
②考生应该背诵各类应用文常用的一些词语、句型、段落、甚至范文 。
３．大量练习 。只有大量实践，才能熟能生巧
①模仿各类应用文进行套写、书写、填写训练 。
②建议培养写英语日记或周记的习惯 。
４．考试时，应认真审题 。准确解读题目要求（文体要求、写作要求、内容要求、字数要求等）；注意语法规范，尽量避免使用没有把握的句型、单词、合理分配考试时间 。

文章插图

应用文的种类很多，但根据英语应用能力考试的要求把常见的应用文写作方式进行分析讲解，希望对考生有所帮助 。
一、便条（Note）
便条是一种简单的书信 。常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条 。
１．各类便条必须包括以下几个基本要素；①Date： 便条日期②Salutation：称呼③Body：正文④Signature：署名 。
２．各类便条的特点如下：①An informal letter②Simple language③Brief writing④No envelop.
３．日期部分可写在便条的右上角 。便条往往只写上一个日期，而且常常不写年份，只写月日（如：April 2）；有时不写日期，只写星期几（如：Friday ） ；有时只写上午、下午、或晚上（如：morning）；有时只写上钟点（如：9：12）；
４．便条开篇须有称呼语，但称呼比较随便 。往往省略Dear，而只写Ding ,Wu 等彼此熟悉的称呼 。
５．便条结尾须署上留言者的姓名，位置在正文的右下角 。
1. 留言条（Message left）：用书面留下要说的话 。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信 。
◇写作要领
１．根据题目要求写清来电人、事由即可，而且注意写作格式 。
２．熟记留言条中常用的词语和句型
①This is to inform/notify you that… 兹证明……
②Just a line to tell you that… 有一时告知……
③I’m writing to inform that… 特来信告知……
④I hasten to say that… 匆匆草上……
2. 请假条（written request for leave）它采用书信格式，比较正式，需写明地址日期、称呼、结尾等，并使用信封 。请假条的正文中一定要写明理由 。
◇写作要领
１．根据题目要求写清请假人、受理人、事由、时间即可，而且注意写作格式 。
２．熟记请假条中常用的词语和句型
①Grant me the leave准我的假
②Excuse me for my absent from…　因不能出席请见谅
③Be absent from　school for two days from today从今起天缺课两天
④Please give an extension of leace for two days.请续假两天 。
⑤I’d like to apply for a one-day leace of absence.我想请假一天 。
二、通知与启事
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文 。启事则不带有组织性或官方性 。
2.1通知（Notice &Notification）
◇写作要领
1. 通知上方居中写上标题，即Notice &Announcement，常大写为NOTICE.&ANNOUNCEMENT；
2．通知的日期写在正文的左下方，在单位名称的下一行；
3．会议或活动通知应写明时间、地点、活动内容等；
4．出通知的单位或责任人名字写在正文最后的右下方，或放在标题之上，作为标题的部分；
5．写时注意格式，内容完整，简单明了，中心突出 。并掌握通知常用的句型、短语 。如下：
①Hereby 特此，兹
②This is to announce that…兹通知
③…Company informs the public that… 公司向各界人士声明

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