④This is to notify that…兹通知
⑤All the students are expected to present. 所有学生都必须出席
2.2启事（Notice）
启事是一种公告性的通知，写启事的要点如下：把启事内容的主要点为标题写在启事的上方正中 。如：遗失启事（Lost）、招领启事(Found)、出售(For sale)、征稿启事(Contribution Wanted)等 。
◇写作要领
1. 把启事内容的主要点作为标题写在启事的上方正中 。如：征稿启事（Contribution Wanted），遗失启事（Lost），招领启事（Found）等；
2． 启事日期写在右上方；
3． 启事具名在右下方 。如果文中已讲到启事者的姓名，就不必再具名；
4． 不用称呼 。

文章插图

三、传真 (Fax)
传真是通过传真机和传真号将电文发给另一方，其语言与一般书信基本没有差异 。格式上应注意写清楚写件人和收件人的姓名、单位、传真号码、发件事由、页数和日期 。有似的公司或单位有专用的传真纸，印有本公司的名称、电话号码、传真号码等，发件是只需填入收件方的信息即可 。
◇写作要领
1.力求叙述完整、内容清楚、说明具体、语气得体 。
2.注意传真格式
TO：收件人名
FROM：发件人名
DATE：发传真的日期
FAX NO：传真号
Sub：事由
The salutation: 称呼
The body of the telex: 传真
The body of the telex: 正文
Regards:致意
Signature: 署名
四、电子邮件
电子邮件通常不加封面，只有收件人的电子邮件地址，事由或主题，抄送和正文等项目 。正文的格式与各种事务信函基本相同 。现在人习惯用电子邮件附件的形式发送各种数字化的文件，如信函、文本文件、照片、图表等 。E-mail 包括 sender’s and receiver’s name, date, topic and body. 其特点为fast； easy ；convenient；inexpensive 。
◇写作要领]
1.考生在审题时，应先梳理出中文提示中信息要点 。写作时应涵盖所有要点 。
2．电子邮件的基本格式均由计算机自动生成，只要按要求填写即可 。信头的栏目，尤其是收信人和主题栏要填写正确和完整 。否则，考试时回扣分 。
3．正文中应写称呼与落款，尤其是较正式的电子邮件更应如此 。
4． 电子邮件的正文应尽量简短明了 。
5．要用规范的语言，不要出现语法和拼写错误 。
6．熟悉和使用电子邮件用语 。
Call me at extension23 if you beed any help.　若需帮助，请按分机号２３ 。
I have reveived your massage.我已收到你发来的信息 。
I will e-mail my photo to you.我会把我的照片用电子邮件发给你 。
五、广告
广告是人们日常生活中不可缺少的一部分 。一则好的英语广告，要求能够做到形式上新颖独特、能够引起读者注意、激起读者兴趣、唤起读者欲望、让读者过目不忘、使读者采取行动的目的 。
近年的A级考试的作文涉及广告这一主题，大多都是涉及的招聘广告，试题给考生提供写作内容，要求考生根据所给的材料内容套写，或直接将材料内容翻译出来 。
◇写作要领
1． [示例1]是一个招聘广告 。它通常有以下几部分内容：招聘单位、所聘职务、应聘条件以及应聘方式 。
2．注意审题，弄清题意，按要求完成写作任务：判断是根据所给材料写作，还是可直接将材料翻译出来 。
3．把握要求完成的要点
4．熟悉和使用一些广告语言特定的表达方式 。
5．注意广告语言都比较简明、形象、生动 。
六、简历(Resume)
简历(英文也常简化为C.V.)指简单的个人经历，招聘单位往往要求谋职者提供简历 。简历通常包括以下几项：姓名，地址，电话，出生日期，学历，工作经历等等 。此外，还可以加上婚姻状况，国籍，现任职务，职称，科研课题或方向，参加何学术团体，掌握何种外语，留学，进修，工作，国别，兴趣爱好以及证明人姓名等等 。简历在A级考试大纲中属于考试范围 。

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