４．称呼自成一行, 第一个字母大写, 称呼后用逗号 “,” 或冒号 “:”都可以 。对男性的称呼用Mr；对女性的称呼多用Mrs.，Madam，Miss或Ms 。
５．常用的结束语
①给单位、团体或不相识的人的信用：
Yours (very) truly,(Very) Truly yours
Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,
②写给尊长上级的信可用：
Yours (very )respectfully，
Yours (very )obediently，
Yours gratefully，
Yours appreciatively，
也可以将Yours 放在后面 。
③给熟人或朋友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours fraternally，
Yours cordially，Yours devotedly,
也可以将Yours 放在后面 。
④亲戚或密友的信可用：
Yours，Yours ever，Yours affectionately，
Yours devoted friend，
Lovingly yours，
Yours loving son (father，mother，nephew……)，
以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去 。
６．正文部分要涵盖所有要点，对题目没要求内容不要提及 。
７．针对不同类型的书信，熟记一些相应的常用语句，考试时可以合理套用 。
3. 不同类型的书信解析
3.1 邀请信(Invitation Letter)
邀请信通常分为正式邀请和非正式邀请两种 。具体的形式取决于邀请的事情以及邀请人与被邀请人的熟悉程度 。邀请信的主要内容包括：邀请的对象、邀请的原因、活动的地点和时间 。如果要求被邀请者作出答复，可以在信上或请柬上注明 。
◇写作要领]
1．注意格式，弄清题意，抓住要点 。
2．注意写清楚活动内容、时间、地点、和参加人员
3．熟记一些相应的常用语句，考试时合理套用 。
①常见的邀请函开始时用的句子
②结束用语
③通知安排的具体细节
提示：1．小方星期四请了一些很特别的朋友到家里吃饭 。她想请Tom与大利也一起过来，于是给小刘写信 。
２．小方将给客人看她与丈夫在海南旅游是拍的录像，因为Tom与大利今年冬天也想去海南 。
３．晚餐７点开始，小方希望Tom他们准时到 。
3.2 道歉信（Letter of Apology）
写道歉信是因为自己的过失给别人带来了麻烦和不便，或者造成了伤害和损失 。为了消除别人的误解和反感 。道歉信要写得真诚、清楚、而且要容易理解 。
◇写作要领
1． 注意格式，弄清题意，抓住要点
2．道歉信要写得真诚、清楚、而且要容易理解 。
3． 熟记一些相应的常用语句，考试时合理套用 。
①常见的道歉信开始时用的句子
I must apologize to you for…. 我必须向你道歉，因为…… 。
I regret to tell you that…. 我很抱歉地告诉你…… 。
I write to you to express my deep regret. 我写此信向你表示深深的歉意 。
I’m writing to you to ask you to excuse me for…. 我写此信请求你原谅我 。
I’m very /terribly sorry to tell you that…. 很/非常道歉地告诉你 。
②结束语
Please accept my sincere apology. 请接受我诚挚的歉意 。
I’m very sorry to take up so much of your time. 很抱歉占用了你这么多时间 。
I hope you’ll accept my (sincere) apologies. 我希望你会接受我（由衷的）歉意 。
I must apologize for my delay in answering your letter. 没能及时回复您的信件，我必须道歉 。
Will you please accept a sincere apology for my not keeping my promise? 请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉 。
④常用的词和短语：inconvenience 不便 unfortunate 不幸的 complain 抱怨 annoyed 不安的 unsatisfactory 不满意 accept one’s apologies 接受某人的道歉 put the matter right 更正

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