3.3. 感谢信（Letter of Thanks）
在收到别人赠送的礼物、得到别人的帮助或别人向你表示友好等情况下，应当表示感谢 。感谢信与一般私人信件相同，应当包括日期、收信人的姓名（或称谓）、结尾敬语以及书名等内容 。感谢信应当简明扼要，讲清楚写信的原因，向收信人表达诚挚的谢意 。
◇写作要领
1．注意格式，弄清题意，抓住要点
2．感谢信的特点：时间及时，简明扼要，着重事由，感谢真诚 。
3．感谢信有正式的感谢信（A Formal Thank You Letter）非正式的感谢信（An Informal Thank You Letter）之分 。
４．感谢信常用的词语与句型
4.1祝贺信（Letter of Congratulation）
在度过一些传统的节日，听到别人获奖、毕业、晋升、过生日或结婚等情况下，向别人表示祝贺 。祝贺信的语言要诚挚、热烈，通常包括以下内容：①承知喜讯；②表示诚挚、热烈的祝贺；③表达对其未来的良好祝愿和真诚的希望 。
◇写作要领
1．注意格式，弄清题意，抓住要点
２．正文应当简明扼要，讲清楚写信的原因，热情地向收信人表达祝贺 。
３．写祝贺信常用的词语和句型
4.2证明信（Letter of Providing Evidence）
证明一个人的身份、品质、能力、身体状况、学习情况或某种事情真相的信叫做证明信 。一般出自有关单位 。通常证明上无需收信人姓名、地址，也无需结束敬语 。证明一般由标题、正文、署名三部分组成 。内容包括下列几项：
１．你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的 。
２．你认识被证明人或被证明公司有多久了 。
３．被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何 。
４．结尾一定要有负责人有签名，还应当加盖有关单位的公章 。


◇写作要领
1．注意格式，弄清题意，抓住要点
２．证明信要求行文开门见山，简明扼要 。内容真实，格式严谨规范 。
３．熟记证明信中常用的词语及句型，合理套用 。
①To whom it may concern
②Dear Sirs 或Gentleman
③This is to certify that…
④I beg to certify that…
⑤We the undersigned , hereby certify that…
⑥sound basic training and experience 良好的基本训练和经验
⑦be capable of doing something．有能力做某事
⑧recommend 推荐personality 人品reliability可靠程度 ambitious有抱负的talented有天赋的 reference 证明，证明人certify 证明 reliable 可靠的 bearer of this letter 持信人
4.3介绍信/推荐信（Letter of
Introduction/Recommendation letter）
介绍信/推荐信通常有两类 。一类是公函，即写信人因公把某人介绍／推荐给某单位或个人 。其语气正式，语言严谨，格式规范 。另一类是私人介绍信，语气随便，格式不大讲究 。
介绍信/推荐信的内容大致包括三个方面：①被介绍人/推荐人的姓名和身份；②介绍信／推荐信的目的，说明事由，并且请求对被介绍人／推荐人提供帮助；③要提前表示感谢 。
◇写作要领
１．注意格式，弄清题意，抓住要点
２．公函对收信人的称呼一般都以To whom it may concern 或Dear Sir/Madam开头 。私人介绍信可以直接称呼收信人的名字 。
３．熟记常见的词语和句型，合理套用
4.4 申请信（Letter of Application）
申请信可以是申请留学、奖学金和职位 。写留学申请时，应写明申请学校和所学专业；提供申请人的个人资历；索取申请学校相关的申请表等 。
对某一职位的申请通常与求职者的个人简历一起发给目标公司 。申请信的内容通常包括以下几个部分：
１．写明谋求的工作和获悉空缺的的渠道 。

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