因此公司必须当机立断, 快速反应, 果决行动, 与媒体和公众进行沟通 。 从而迅速控制事态, 否则会扩大突发危机的范围, 甚至可能失去对全局的控制 。 危机发生后, 能否首先控制住事态, 使其不扩大、不升级、不蔓延, 是处理危机的关键 。
4、系统运行原则 (SYSTEM)
在逃避一种危险时, 不要忽视另一种危险 。 在进行危机管理时必须系统运作, 绝不可顾此失彼 。 只有这样才能透过表面现象看本质, 创造性地解决问题, 化害为利 。 危机的系统运作主要是做好以下几点:
(1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中 。 所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”, 镇定自若, 以减轻企业员工的心理压力 。
(2).统一观点, 稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点, 对危机有清醒认识, 从而稳住阵脚, 万众一心, 同仇敌忾 。
(3).组建班子,专项负责:一般情况下, 危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成 。 这样, 一方面是高效率的保证, 另一方面是对外口径一致的保证, 使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖 。
(4).果断决策, 迅速实施:由于危机瞬息万变, 在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下, 任何模糊的决策都会产生严重的后果 。 所以必须最大限度地集中决策使用资源, 迅速做出决策, 系统部署, 付诸实施 。
(5).合纵连横, 借助外力:当危机来临, 应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合, 联手对付危机, 在众人拾柴火焰高的同时, 增强公信力、影响力 。
(6).循序渐进, 标本兼治:要真正彻底地消除危机, 需要在控制事态后, 及时准确地找到危机的症结, 对症下药, 谋求治“本” 。 如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃, 甚至引发新的危机 。
5、权威证实原则 (STANDARD)
自己称赞自己是没用的, 没有权威的认可只会徒留笑柄, 在危机发生后, 企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤, 而要曲线救国, 请重量级的第三者在前台说话, 使消费者解除对自己的警戒心理, 重获他们的信任 。 低头认错, 提解决办法 。 淡化人们的关注度 。
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