2、关于仓内盘点:作为仓内的日常作业行为 , 每个仓库都会有各种盘点规则 , 如月度的、季度的大盘点、循环盘点、动碰盘点等等 。 但我们在实践中发现 , 仓内的盘点规则未必就是适合电商行业应用的 。 主要以下几个盘点原则:
(1)月初库存低于20个的商品全量盘点:库存低于20个的时候 , 我们认为就有超卖的风险 。 请仓库在月初对低于20个的SKU进行全盘 , 盘点结果反馈给商家ERP系统和店铺后台 。 如果有差异的话 , 店铺后台自动更新上架数量 。
(2)当天库存低于20个的商品当天盘点:同上 , 确保当天低于20个的商品不产生超卖 。
(3)库存有差异实时盘点:利用系统功能 , 每天自动比对店铺上架数量、ERP库存数量和仓库库存数量 , 对有差异的数据自动生成盘点请求 , 请仓库纳入到自己的盘点计划中去 , 并把盘点结果同步给ERP和商家的店铺后台 。
(4)活动后盘点:电商企业和传统企业不同的一点 , 如果有大流量灌入或者预计的大型促销活动 , 会在短时间内产生大量订单 。 这些订单一般集中于有限的几个或者几十个SKU 。 当活动过后 , 需要仓库仓库对这些SKU进行盘点 , 以保证库存的准确 。
(5)退仓前盘点:为了确保退仓时的数量是准确的 , 有必要在退仓前对库存进行盘点 , 以便按照正确的数量退仓 。
(二)发货管理:
确保发货过程中不错发、漏发、多发 。 仓内一般都有非常规范的流程 , 在几个关键节点把控好就好了:
(1)拣货/复核环节:确保拣货及复核SKU和数量和订单一致 。
(2)包装环节:包装台最好两道符合环节 , 一道系统(把枪扫描) , 一道人工 。
(3)交付快递环节:特别关注退款订单和订单内容有修改的订单 。
(三)结果准:
所谓结果准 , 指的是在退仓和结算的时候 , 能够有非常清晰的进销存数据 , 即使有库存差异 , 也能找到具体的原因 , 能够对责任方进行追责 , 确保商家和仓库、供应商在退仓和结算环节没有纠纷 。
刚刚接手新仓库时 , 一直为出库环节头疼:商家说仓库丢货了 , 仓库说是商家入仓的时候少装了 。 商家说你不给我赔我就不退仓 , 仓库说你不退仓我就收你滞仓费………!一笔糊涂账!一般总结出来退仓5大原则:
1、退仓前商品下架原则:退仓前商家要将商品从店铺下架 , 以免退仓单生成后店铺还有订单流入 , 对仓库的退仓工作造成干扰 。 这个最好通过系统实现 , 人工干预会有遗漏的可能 。
2、退仓前盘点原则:退仓前仓库必须对要退仓的商品进行盘点 , 盘点结果及时通报给商家 , 并在系统中进行同步更新 。 这样做两个好处:一个是商家可以尽快确认是否对退仓数量有疑问 , 另外一个是系统中同步更新后 , 可以按照盘点的结果生成准确的退仓单 。
3、库存差异数据当场追偿原则:如果库存有差异 , 当场追责 。 追责的依据就是仓库WMS和店铺ERP两边的进销存数据 。 所有的库存变动必须基于单据 , 入库单、发货订单、库内调整单、退仓单 。 这样在库存产生差异时 , 能够直接找到对应的单据:是仓库没上传发货数据还是仓内库存丢失一目了然 。 所有的单据尤其是库存调整单必须有明确的调整原因 。 这样在退仓和结算时可以立即确认谁来承担责任 。
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