采购包含了很多个角色 ， 英文中有sourcing ， purchasing ， procurement ， buyer ， 这些都是采购的工作 ， 但职责各不相同 。
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采购要会做计划或预算
采购要根据市场情况或项目情况 ， 结合自己的经验做预算计划 ， 需要尽量精确到每月甚至每周 ， 以便财务部门合理安排公司的现金流 。
【外贸采购商的工作内容是什么？需要具备些什么能力？】采购的考核指标之一控制成本 ， 并且在预算成本上降成本 ， 没有计划 ， 没有预算 ， 你的业绩是很难体现出来的 。 做预算也不是件简单的事 ， 做高了表明你成本没有控制好 ， 做低了 ， 你降成本的空间就小了 ， 反正是左右为难 。

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采购要具备一定的产品知识
采购都是根据需求采购相应的产品 ， 这个需求或详细或模糊 ， 采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力 ， 并且在需求方和供应商之间进行协调沟通 ， 细化需求信息 ， 缩小产品范围 ， 以便选定型号进行采购 。
具备了产品知识 ， 供应商就很难忽悠了 。 比如需求方提要求说要买一扇门 ， 采购先要了解买门干什么用（肯定不是挤脑子的） ， 要木门还是钢化门 ， 多高多宽 ， 预算是不是足够 ， 等等 。
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采购要有很强的谈判沟通能力
这其实是大家眼中采购的基本能力 。 作为一名采购 ， 应该学会这些外协加成本核算！
谈判不仅仅是价格方面 ， 还包括货期 ， 付款方式 ， 运输方式 ， 甚至参数规范 。 在很多知名企业管理中 ， 领导会要求采购了解产品生产工艺 ， 以便增加自己的谈判筹码 。
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采购要有比较专业的对应知识
采购要有比较专业的物流知识 ， 税务知识 ， 涉及进出口的则会更加复杂 。 这些对做预算计划是极其有帮助的 。
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采购还要有一定的销售能力
对外部公司是采购 ， 对内部使用部门 ， 采购的角色就是销售 ， 要让使用部门认可采购的产品 。
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采购要主动
非常主动 ， 经常问问内部近期有没有什么需求 ， 提前做准备 ， 否则一旦出现任何意外 ， 采购就得准备背锅 ， 后果很严重的 。
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采购要具备风险意识
需求提出来了 ， 采购要做的就是满足 ， 满足不了早说话 ， 找人想办法满足 ， 否则一定出现任何意外 ， 后果很严重的 。
当然这个满足不仅仅体现在时间上 ， 还体现在产品质量和产品成本 ， 甚至产品性能 。
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采购还要有侦探能力
一些大的开发企业 ， 采购需求量特别多 ， 经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况 ， 需要采购出马才能把东西找到或对齐 。 供应商管理的三个层次：最差的就是只懂 “ 结果导向 ”
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采购要具备一定的大数据分析能力
采购工作需要在有限的时间内完成 ， 所作决定是综合考量后得出的结果 ， 不能单独拿出某一个点来说事 。 结合历史数据进行分析 ， 才能给当前遇到的情况提供决策依据 。