2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理 , 其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想 , 它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系 。 即企业按大批量生产方式组织生产时 , 把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系 , 企业同其销售代理、客户和供应商的关系 , 已不再简单地是业务往来关系 , 而是利益共享的合作伙伴关系 , 这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链 , 这即是精益生产的核心思想 。 其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想 。 当市场发生变化 , 企业遇有特定的市场和产品需求时 , 企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求 , 这时 , 企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链 , 形成“虚拟工厂” , 把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分 , 运用“同步工程(SE)” , 组织生产 , 用最短的时间将新产品打入市场 , 时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性 , 这即是“敏捷制造”的核心思想 。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等 , 而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中 。
另一方面 , ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式 , 以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录 , 保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性 。 从而实现了根据财务资金现状 , 可以追溯资金的来龙去脉 , 并进一步追溯所发生的相关业务活动 , 改变了资金信息滞后于物料信息的状况 , 便于实现事中控制和实时做出决策 。
此外 , 计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现 , 要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心 , 流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神 , 以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能 。 实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变 , 提高企业对市场动态变化的响应速度 。
总之 , 借助IT技术的飞速发展与应用 , ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统 。
二、应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式 , 是先进的、行之有效的管理思想和方法 。 ERP软件在实际的推广应用中 , 其应用深度和广度都不到位 , 多数企业的效果不显著 , 没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注 。
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者 , 其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者 , 规范企业管理及其有关环节 , 使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动 , 使现代管理意识扎根于企业中 , 成为企业文化的一部分 。 国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地 , 全盘接受 , 自觉性强 。 其实 , 办企业这样做是天经地义的 , 而我们还要等待思想提高 , 观念更新 , 有时还要避开锋芒 , 迁就陈腐 , 互相推诿 。 如果我们不坚决向这些陋习告别 , 这场全方位的变革就会反复、甚至夭折 。
2.企业管理班子要取得共识
要眼睛向内 , 练好内功 , 做好管理的基础工作 , 这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的 , 只能靠自己勤勤恳恳地耕耘 。 把ERP的实施称为"第一把手工程" , 这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用 。 ERP是一个管理系统 , 牵动全局 , 没有第一把手的参与和授权 , 很难调动全局 。
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