解决这类情况除了本身对缺失、不合理的机制进行改善外 , 管理者自身可以适当的参与“执行” , 以做带头作用 。比如某些复杂繁重任务 , 自己牵头的指挥、或者担任某个环节的负责人 。但要注意的是这个过程中一定要强化自身角色以及下属职能 , 让大家看出“领导都参与了 , 自己也不得不参与” , 同时对执行优良的下属予以奖励、执行差的给予处罚批评等 。这个过程管理者必须是临时性的 , 比如完成项目一定阶段就退出 , 只在其中一定阶段出现 , 让大家知道你只是临时参与 , 你更重要的职责是监督监控领导 , 长期介入后自己就陷入原来自己忙死的循环 。
领导忙有希望 , 忙死了 , 下属也活不了[流泪] , 领导?上至国家下至一个人的公司 , 无法界定 , 办法肯定有 , 关键是领导能力!
经过一番“加减”法的操作 , 李勇觉得部门工作质量、效率提高不少 , 下属工作积极性和责任心也提升不少 , 自己也觉得有点自由的时间了 。
李勇是部门领导 , 天天忙得马不停蹄 , 不是在到处开会 , 就是在开会的路上 , 自己几乎没有多少自由时间 。
相反 , 下属却相对比较自由 , 除了自己召集下属开会外 , 他们都有时间在办公室里 , 做自己的事情 。
时间一长 , 李勇觉得自己有点受不了 。他思考着自己的时间管理问题 , 不得不在工作上做一定的调整 , 通过“加减”法 , 改变自己的现状 。
自己对工作重视 , 不一定所有的事情都自己管 , 特别是自己在部门外有工作的时候 , 让副职把部门的工作承担起来 , 继续做好工作的推进 。
所有的工作责任到人 , 相互配合完成的工作 , 也指定一个负责牵头的人 , 工作的推进完全由下属推进 , 只要求向自己汇报工作的结果 。
工作上要划清界限 , 让办公室有人负责做好工作的分配 , 需要领导参加的工作 , 通知自己出去 , 不需要自己亲自参加的工作 , 通知副职去完成 。
要记得“地球离开自己还会照样转” , 不必要让下属在讨论工作方案和决定时 , 全部由自己拍板 , 将做决定的权力交给副职 。下属工作上有问题找分管的副职领导解决 , 不必事必躬 。
内部开会一定要开小会 , 控制开会时间 , 汇报工作减少过程叙述 , 只报告工作结果和质量 , 没有结果的工作不要天天汇报 , 提高会议的质量和议事的效率 。
工作要求必须高 , 但是汇报工作不必要长篇大论 , 讲清楚问题就行 。各种汇报材料要精炼 , 详略要得当 。自己听得轻松 , 下属也高兴 , 不用整天浸泡在文山会海之中 。
经过一番“加减”法的操作 , 李勇觉得部门工作质量、效率提高不少 , 下属工作积极性和责任心也提升不少 , 自己也觉得有点自由的时间了 。
虽然工作压力还在 , 但工作之中 , 能给自己争取一点喝茶的时间 , 不也是一种改变吗?
【工厂管理课堂】为你解答:这个问题很典型也很现实 , 也反映出很多领导心中的无奈和无助 , 职场中这个每天忙忙碌碌的领导却很难得到他的上司的认可 , 因为上司也是只看功劳不看苦劳的 。
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