如何解决忙死领导,闲死下属的问题?( 五 )


说句实话 , 有时候看到这样的领导真是心里替他着急 , 我身边就有一个这样的例子 , 
这位同事就叫做小陈吧 , 小陈负责供应链 , 下面有四个下属 , 我第一次看到小陈那憔悴的脸也是大吃一惊 , 接触后又发现小陈每天都是埋头处理工作 , 总是有接不完的电话 , 总是最晚离开办公室 , 每周的总结总是卡着半夜12点才提交 , 结果却是被其他部门投诉最多的 , 我印象最深刻的是好几个部门投诉他总是收到信息不响应 。
而下面的四个下属每天几乎都是到点下班 , 周末双休 , 奇怪的是每个下属似乎对小陈也很不满意 , 处于好奇我找机会和小陈进行了沟通 , 下面是我结合小陈的情况总结的几点原因 。
小陈作为部门领导并非希望通过忙来显示自己的价值 , 事实也证明忙反而让领导觉得小陈无法胜任现在的工作 , 我们一起看一下问题在哪里 。
01、对下属的工作不放心
小陈负责的是供应链 , 有的工厂也叫做采购 , 老板总是把每个细节盯得死死的 , 这个月的进货金额多少了?供应商的账期有没有调整?供应商的付款计划总金额多少?是怎么安排的?还有好几个物料需要和供应商去谈下降价?
小陈每天都是战战兢兢的工作 , 资料和数据最终都是要给老板看的 , 所以小陈总是不放心交给下属 , 总是担心下属提供的数据有问题 。
02、下属的能力有限 , 无法给自己提供帮助
小陈的顾虑并非没有理由 , 刚开始小陈也是想着由四个下属来收集和提交数据 , 结果交上来的数据都需要小陈全部整理一遍 , 花的时间比自己统计还要多 。
03、员工的配合意愿不是很强
小陈是几个月前从其他大公司招聘过来的 , 最初的打算是负责供应商开发的 , 结果才来两个月原来的上司因为身体原因离职了 , 公司考虑到小陈有大公司的工作经历就临时提拔小陈为部门领导 。
小陈临危受命 , 流程还不很熟悉 , 下属对这个半路杀出来的程咬金并不买账 , 每天早早就忙完自己的事情就下班了 。
04、没有把自己的工作进行分解
小陈好面子 , 对于下属的不配合拉不下脸去再说一遍 , 结果自己就大包大揽 , 其他部门的一些事情也都是找小陈 , 小陈没有分配给四个下属去负责 , 结果天天的都是加班处理 。
这跟小陈腼腆的性格也有关系 , 缺少一股子领袖气质 , 总感觉压不住下面的人 。
所以 , 领导忙而下属闲的主要责任还是在领导自身 , 不放心、不放权、不敢安排、不会安排是几个主要原因 。
01、心态的转变是关键
要抛开心中的顾忌 , 要把自己心态调整到部门领导的位置上来 , 站在领导的高度和角度去思考问题 。
一方面要有放手小孩去锻炼成长的心态 , 大胆的放权 , 让下属去负责自己的一部分工作 , 否则下属会一直成长不起来 。
一方面要有敢于管理的心态 , 你现在是部门的领导 , 该安排工作的就大胆的安排 , 要拿出领导的权威和魄力 , 不要畏手畏脚 。
02、要评估下属的能力和平时工作量
在对下属放权、放手的时候要先对下属的能力和工作量进行评估 , 要清楚每个下属的目前能把事情做到哪个水平?和你的要求还有多远?


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