我是部门经理,每次汇报工作,上司对我的工作汇报都很不满意,我该怎么办?( 七 )


工作方向对了,工作重点对了,在汇报的时候只要做到重点突出、条理清晰,再挑剔的领导也会无话可说了!
【苏羡观点】:每次汇报工作,上司都不满意,他都不满意在什么地方呢?如果有相关场景描述就最好了,这样才能对症下药,更精准的解决你的问题 。上司不满意你的汇报,我想主要有三个方面:第一、工作完成质量不高;第二、汇报技巧不够;第三、领导不满意的是你这个人,跟工作无关 。你可以从这三个方面进行反思,到底是哪方面做的不够,需要改善,领导不会无缘无故的批评你,找到原因你才能有的放矢 。
能够被领导提拔为部门经理,工作方法上应该不会存在太大问题,领导也不可能把自己不喜欢的人提拔为经理,所以最有可能的原因在于你汇报技巧不够 。下面,我们针对汇报技巧着重讨论一下 。
汇报工作要注意合适的时机,汇报的时机对了,明明你做错了事,领导也会宽宏大量,若是时机不对,明明你情有可原,领导也有可能对你不屑一顾 。
1. 下班前后不宜找领导汇报工作
领导忙碌了一天,已经身心俱疲,并且早已安排好了下班后的活动,这个时候找领导汇报工作,领导心想“早干嘛去了?为什么不早汇报?做事为什么拖拖拉拉?”可你明明是工作完成后第一时间找他汇报工作,结果吃了哑巴亏,有口难言 。
2. 黄金“十点钟”
实践证明,早上十点钟被称为汇报工作的黄金时间 。此时领导已经安排好了当天的任务,进入了当天的工作状态,正是一天当中精力最充沛工作效率最高的时间段,这个时间汇报工作,效果会事半功倍 。
3. 关键时刻一定要汇报
关键时刻可以让你的工作效率事半功倍,领导对你的印象也会不断加分 。在职场,都有哪些关键时刻需要跟领导汇报呢?
(1)做好工作计划时立即向上司汇报
(2)工作进行中出现意外时
(3)需要做出超越权限的决策时
(4)工作出错了更应及时汇报
(5)工作完成后及时汇报
这几个关键时刻一定要牢牢把握住,只有及时汇报工作,领导才会对你及你的工作有掌控感,领导才会安心,对你放心 。
下面我们就讲讲汇报工作时不可不知的小技巧:
1. 重点突出,拒绝事无巨细
领导最讨厌员工汇报工作时,讲了半天还不知道他到底要干嘛?员工事无巨细,恨不得把发生的每个细节都讲给领导听,我不时会听到领导对员工说“你就直接说,你到底想让我干嘛”,说话没重点,只会浪费彼此的时间,无端地消耗精力 。那么汇报工作时,哪些内容才算重点呢?
(1)工作结果优先
领导只关注结果 。领导就想知道任务完成了没,完成了多少,什么时候完成,现在有没有方案,方案是什么,什么时候能出方案 。不要去跟领导讲述事情的来龙去脉,除非他主动问你,否则严禁絮絮叨叨 。
(2)汇报工作要以线带面
汇报工作要讲究逻辑,不可想到哪说道哪,没头没尾云里雾里 。一般情况是以一项中心工作开始,在领导想要知道的情况下,从处理结果,原因分析,处理过程,人员参与等多项内容展开说明 。
(3)领导关心的就是重点
领导特意安排给你的、比较关心的、反复强调的工作就是重点工作,这些工作要及时完成、及时汇报 。很多员工会习惯按照自己的思路来区分重点工作非重点工作,这就是工作不得法,不上道 。连工作重点都抓不到,你离升职加薪只会越来越远 。
2. 模糊性语言会让领导抓狂
不要把“好像”“大概”“晚些时候”“说不定”之类的词语放在嘴边,尤其是和领导汇报工作的时候,这样的模糊性语言会让他烦死你 。


特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。